Coordinateurice administratif.ve H/F/X

CEFAR; Elsene; Sur place; EUR 23 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

La CTEJ, fédération belge représentant les compagnies et artistes de théâtre et danse jeune public, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve)/secrétariat. Vous assurez l'accueil téléphonique, le traitement des mails et la convocation des réunions.

Vous participerez également à la rédaction des procès-verbaux, à la gestion des réunions et au suivi des salaires en lien avec le secrétariat social. Compétences exigées: MS Office, esprit d'équipe, sens de l'organisation et résistance au stress.

Qualifications

• Expérience professionnelle minimale de 2 ans dans l'accueil, le secrétariat ou l'administration du personnel.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.).
• Organisation et capacité à travailler sous pression.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et traitement des mails Quotidiens.
• Convocation des réunions et gestion logistique.
• Rédaction de procès-verbaux et gestion des réunions.
• Gestion des salaires en lien avec le secrétariat social.

Connaissances

Accueil téléphonique

Traitement des mails

Convocation réunions

Rédaction de PV

Gestion réunions

Gestion salaires

Suite Microsoft Office

Organisé

Résistant au stress

Esprit d'équipe

Supérieur non universitaire

Formation

Supérieur non universitaire

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

Référence 5946763 |Créé le 07 septembre 2026

• Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
• Nombre d'années d'expérience : Minimum 2 ans d'expérience

Description de l'entreprise

La CTEJ est la fédération représentative des compagnies et artistes de théâtre et de danse jeune public en Belgique. Elle est une structure de services pour ses membres (réunions, commissions, formations....), elle est programmatrice avec le Festival Noël a Théâtre et organisatrice des Rencontres Théâtre jeune public de Charleroi. Elle assure la veille et la défense du secteur au niveau politique

• Accueil téléphonique
• Traitement des mails
• Convocation réunions
• Rédaction de PV
• Gestion réunions
• Gestion salaires en lien avec le secrétariat social
• Excellente connaissance suite Microsoft office (word, excel, ...)
• Organisé.e
• Résistant.e au stress
• Esprit d'équipe
• Supérieur non universitaire

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