Coordinateur Service Client & Opérations Événements

CAP SCIENCES ESPACE WALLONIE-BRUXELLES - CAP SCIENCES ESPACE WALLONIE-BRUXEL; Louvain-la-Neuve; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

CAP SCIENCES ESPACE WALLONIE-BRUXEL est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve)/coordinator pour travailler en binôme avec le Gestionnaire administrative et financière. Vous enregistrerez, planifierez et facturerez les réservations scolaires via notre logiciel intégré et assurerez le suivi des stages de vacances et des conventions de partenariat.

Vous contribuerez à l’organisation des fêtes d’anniversaire, excursions scolaires et classes découvertes, en conseillant et accompagnant

Responsabilités

• Assurer l’enregistrement, la planification, la confirmation et la facturation des réservations scolaires via notre logiciel intégré.
• Coordonner le suivi administratif de nos stages de vacances : transfert des inscriptions, élaboration des offres, rédaction des conventions de partenariat.
• Contribuer à l’organisation des fêtes d’anniversaire, excursions scolaires, classes découvertes et autres actions ponctuelles.
• Conseiller et accompagner nos clients tout au long du processus.
• Faire le lien entre votre service, les équipes d’animation, le service achats-logistique et nos bénéficiaires.
• Veiller au respect des procédures internes et proposer des pistes d’optimisation.

Description du poste

CAP SCIENCES ESPACE WALLONIE-BRUXEL est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve)/coordinator pour travailler en binôme avec le Gestionnaire administrative et financière. Vous enregistrerez, planifierez et facturerez les réservations scolaires via notre logiciel intégré et assurerez le suivi des stages de vacances et des conventions de partenariat.

Vous contribuerez à l’organisation des fêtes d’anniversaire, excursions scolaires et classes découvertes, en conseillant et accompagnant