Campus Onthaalmedewerker: Gastvrij & Administratief Sterk

Odisee VZW; Gent; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Odisee is op zoek naar een onthaalmedewerker voor campus Gent. Je bent het eerste gezicht voor studenten, docenten en bezoekers, met een warme en behulpzame houding. Je werkt aan de onthaalbalie, beantwoordt vragen en zorgt voor een professionele ontvangst.

Daarnaast verzorg je telefonie, uitgifte van sleutels, postafhandeling en kleine administratieve taken. Je bewaakt orde en netheid, werkt discreet en kan vlot met MS Office.

Qualifications

• Diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig.
• Minstens vijf jaar relevante werkervaring.
• Nederlands mondeling en schriftelijk zeer goed; basis Engels.
• Klantgerichte en discrete houding.
• Accuraat en administratief sterk.
• Kennis van MS Office en digitale systemen.

Responsabilités

• Je verzorgt een warm en professioneel onthaal aan studenten, docenten en bezoekers.
• Je beantwoordt telefonische oproepen, verwijst door en noteert boodschappen.
• Je onderhoudt orde en netheid van de onthaalruimte en beheert sleutel- en postafhandeling.
• Je registreert klachten en schakelt de juiste personen in.
• Je ondersteunt bij diverse administratieve taken.

Connaissances

Gastvrijheid

Communicatief

Professioneel onthaal

Discretie

Stressbestendigheid

Formation

Diploma hoger secundair onderwijs

Outils

MS Office

Description du poste

Odisee is op zoek naar een onthaalmedewerker voor campus Gent. Je bent het eerste gezicht voor studenten, docenten en bezoekers, met een warme en behulpzame houding. Je werkt aan de onthaalbalie, beantwoordt vragen en zorgt voor een professionele ontvangst.

Daarnaast verzorg je telefonie, uitgifte van sleutels, postafhandeling en kleine administratieve taken. Je bewaakt orde en netheid, werkt discreet en kan vlot met MS Office.