Campus Office & Events Lead (Temporary)

iO; Gent; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Full time

Job summary

iO zoekt op de Gent-campus een Office Manager ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof. Je bent verantwoordelijk voor onthaal, administratie en ondersteuning bij evenementen, met dagelijkse contacten naar collega’s en leveranciers.

De rol vereist een proactieve houding, uitstekende organisatorische skills en fl uente talenvaardigheden in Nederlands en Engels. Voll迅tijd werken op kantoor is vereist en sporadisch thuiswerken is mogelijk in overleg.

Qualifications

• Ruime ervaring met Outlook en Excel
• Je bent fulltime beschikbaar
• Vloeiend Nederlands en Engels; Frans is een pluspunt
• Je werkt graag op kantoor en bent het gezicht van de campus

Responsibilities

• Front Desk: bezoekers verwelkomen en telefoongesprekken professioneel afhandelen
• Facility Management: contact met vastgoedbeheer en organisatie van brand- en evacuatieoefeningen
• Inkoop & Administratie: kantoorbenodigdheden en budgetteringsondersteuning
• Eventondersteuning: coördinatie van catering en uitnodigingen bij events
• HR-ondersteuning: rondleidingen aan nieuwe medewerkers en afhandeling van materialen
• Agendabeheer en vergaderorganisatie

Skills

Outlook

Excel

Multitasken

Proactief

Stressbestendigheid

Klantgericht

Education

Administratief medewerker of gelijkwaardig

Job description

iO zoekt op de Gent-campus een Office Manager ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof. Je bent verantwoordelijk voor onthaal, administratie en ondersteuning bij evenementen, met dagelijkse contacten naar collega’s en leveranciers.

De rol vereist een proactieve houding, uitstekende organisatorische skills en fl uente talenvaardigheden in Nederlands en Engels. Voll迅tijd werken op kantoor is vereist en sporadisch thuiswerken is mogelijk in overleg.