Administratief medewerker

Federatie Palliatieve Zorg Vlaanderen; Vilvoorde; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Federatie Palliatieve Zorg Vlaanderen zoekt een voltijdse administratieve medewerker (m/v/x) om een collega tijdens zwangerschapsverlof te vervangen van 11/01/2027 tot 30/09/2027. Je maakt deel uit van een warm en geëngageerd team en draagt bij aan een maatschappelijk relevante organisatie.

Je taken omvatten factuurafhandeling, post- en e-mailbeheer, telefonische vragen en ondersteuning van opleidingen en congressen.

Qualifications

• Ervaring met het opstellen en opvolgen van facturen in een boekhoudprogramma.
• Ondersteuning van opleidingen, studiedagen en congressen.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsabilités

• het opstellen, verwerken en opvolgen van in- en uitgaande facturen in het boekhoudprogramma;
• de administratieve ondersteuning van opleidingen, studiedagen en congressen;
• het beantwoorden van telefonische vragen;
• het verwerken en verdelen van e-mails;
• het klaarzetten en opvolgen van bestellingen;
• het beheren van de inkomende en uitgaande post;
• het voorbereiden van vergaderzaal voor opleidingen, studiedagen en workshops.

Connaissances

Facturatie

Administratieve ondersteuning

Telefonische vragen

E-mailbeheer

Orderverwerking

Postbeheer

Vergaderzaal setup

Outils

Boekhoudprogramma

Description du poste

Administratief talent met een hart voor zorg?

Om een collega tijdens haar zwangerschapsverlof te vervangen, zoeken we een voltijdse administratieve medewerker (m/v/x) voor de periode van 11/01/2027 tot 30/09/2027. Een mooie kans om ervaring op te doen in een maatschappelijk relevante organisatie en deel uit te maken van een warm en geëngageerd team.

Wat verwachten we van je?

Je staat onder meer in voor:

• het opstellen, verwerken en opvolgen van in- en uitgaande facturen in het boekhoudprogramma;
• de administratieve ondersteuning van opleidingen, studiedagen en congressen;
• het beantwoorden van telefonische vragen;
• het verwerken en verdelen van e-mails;
• het klaarzetten en opvolgen van bestellingen;
• het beheren van de inkomende en uitgaande post;
• het voorbereiden van vergaderzaal voor opleidingen, studiedagen en workshops.