Medisch secretaresse - zwangerschapsvervanging

Oogcentrum EOS BV; Belgique; Vor Ort; EUR 26.000 - 35.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Oogcentrum EOS BV zoekt een enthousiaste secretaresse tijdens zwangerschapsverlof (16/11/2026 t/m 15/03/2027). Je verwelkomt patiënten, beheert de agenda en voert diverse administratieve taken uit binnen de praktijk. Je bent aanspreekpunt voor patiënten en werkt vlot in het Nederlands, met basiskennis Frans en Engels.

Een tijdelijke, voltijdse tewerkstelling in een dynamische omgeving wacht. Je takenpakket omvat patiëntcontact, plannerbeheer, voorraadmedewerkers en administratieve verwerking

Qualifikationen

• Je bent vlot en communicatief, vooral met patiënten aan de balie en aan de telefoon.
• Klantvriendelijke instelling, empathisch vermogen en verzorgd voorkomen.
• Basiskennis Frans en Engels is een pluspunt.

Aufgaben

• Ontvangst van patiënten aan de balie en aan de telefoon.
• Beheer van de agenda van artsen en inboeken van afspraken.
• Verantwoordelijk voor dagelijkse structuur en workflow van de praktijk.
• Opvolgen van voorraad en bestellingen van materiaal.
• Verwerken van patiënt-gerelateerde administratie (verzekeringspapieren, pre-/postoperatieve administratie, financiële opvolging).

Jobbeschreibung

Wij zoeken een enthousiaste en gemotiveerde secretaresse tijdens het zwangerschapsverlof van onze collega van 16/11/2026 tot 15/03/2026.
Als secretaresse onthaal je de patiënten in de praktijk, organiseer en beheer je de agenda en doe je andere administratieve taken in ons oogcentrum.

Het takenpakket in een notendop

Je bent in eerste instantie het aanspreekpunt voor de patiënt, zowel aan het onthaal als aan de telefoon. Je luistert naar de vragen en noden van de patiënt en kan deze op een beleefde en correcte wijze beantwoorden, ook wanneer deze patiënten Frans- of Engelstalig zijn.

Je staat in voor het beheren van de agenda’s van de artsen en het inboeken van de afspraken.

Je zorgt voor de structuur in het dagelijks functioneren van de praktijk, en stuurt de workflow optimaal aan.

Je volgt de voorraad op (aanvullen van stockmateriaal, bestellen van medisch materiaal en kantoormateriaal, …).

Je verzorgt en verwerkt de patiënt-gerelateerde administratie. Dit is zeer uiteenlopend, van verzekeringspapieren, tot pre- en postoperatieve administratie, financiële opvolging, etc.

Je bent vlot en communicatief in de contacten met de patiënten; zowel telefonisch als aan het onthaal.

Je hebt een patiënt-vriendelijke instelling en een empathisch vermogen.

Je hebt een verzorgd voorkomen en een beleefde attitude en taalgebruik.

Je werkt planmatig en gestructureerd en je bent een geboren organisator en people manager.

Je bent administratief zeer sterk, nauwgezet en correct.

Je kan verantwoordelijkheid dragen. Je bent stressbestendig, en bewaart ten alle tijde geduld en rust.

Je ziet problemen en bezit het initiatief en de creativiteit om ze op te lossen.

Je behandelt patiëntinformatie vertrouwelijk en handelt deontologisch en discreet.

Je bent perfect Nederlandstalig, zowel mondeling als schriftelijk en beschikt over een basiskennis mondeling Frans en Engels.

Je bent computervaardig.

Voltijdse tewerkstelling

Contract van bepaalde duur

Gevarieerd en uitdagend takenpakket, met reële verantwoordelijkheden en ruimte voor zelfontplooiing in een aangenaam kader met jonge en leuke collega's

Tijdelijke vervanging (zwangerschapsverlof) 16/11/2026 - 15/03/2027