Office Manager (tijdelijk) - Front Desk & Operaties

Digital Agency Jobs; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

iO zoekt voor onze campus in Gent een Office Manager ter vervanging van zwangerschapsverlof. Het gaat om een tijdelijke opdracht van december tot eind april. Je bent het centrale aanspreekpunt en zorgt voor een warme ontvangst van collega’s en bezoekers.

Je werkt op onze Gent-campus samen met ruim 100 collega’s en onderhoudt nauw contact met Office & HR-collega’s van andere Belgische campussen van iO. Belangrijkste taken omvatten Front Desk, Facility Management, Inkoop & Administratie, Event

Responsabilités

• Front Desk: Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoongesprekken en verwerkt post en pakketten.
• Facility Management: Je onderhoudt contact met vastgoedbeheer, plant reparaties en organiseert brandevacuatieoefeningen.
• Inkoop & Administratie: Je beheert kantooraankopen, cadeaus voor medewerkers, teambuilding budget en volgt facturen op.
• Event Ondersteuning: Je ondersteunt bij evenementen met catering, uitnodigingen en receptiecoördinatie.
• Wagenpark Beheer: Je beheert het wagenpark, voert controles uit op voertuigen en ondersteunt de Fleet Manager.
• Management Ondersteuning: Je ondersteunt bij agendabeheer, vergaderorganisatie en verwerking van e-mails.
• HR Ondersteuning: Je geeft rondleidingen aan новые medewerkers, helpt bij offboardings met materiaalinzameling en behandelt mobiele abonnementen

Description du poste

iO zoekt voor onze campus in Gent een Office Manager ter vervanging van zwangerschapsverlof. Het gaat om een tijdelijke opdracht van december tot eind april. Je bent het centrale aanspreekpunt en zorgt voor een warme ontvangst van collega’s en bezoekers.

Je werkt op onze Gent-campus samen met ruim 100 collega’s en onderhoudt nauw contact met Office & HR-collega’s van andere Belgische campussen van iO. Belangrijkste taken omvatten Front Desk, Facility Management, Inkoop & Administratie, Event