Administratief medewerker

Federatie Palliatieve Zorg Vlaanderen VZW; Vilvoorde; On-site; EUR 27,000 - 32,000; Full time

Job summary

Federatie Palliatieve Zorg Vlaanderen VZW zoekt een voltijdse administratieve medewerker ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof van 11/01/2027 tot 30/09/2027. U behandelt facturatie, ondersteunt opleidingen en behandelt vragen per telefoon en e-mail.

Je werkt in een warm en geëngageerd team in een maatschappelijk relevante organisatie en zorgt voor een vlotte administratie en planning van congressen en studiedagen.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring met boekhouding.
• Nauwkeurige en zelfstandige werkstijl.
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Het vermogen om deadlines te respecteren.
• Zin om samen te werken in een klein en geëngageerd team.

Responsibilities

• Opstellen, verwerken en opvolgen van facturen in het boekhoudprogramma.
• Administratieve ondersteuning van opleidingen, studiedagen en congressen.
• Beantwoorden van telefonische vragen.
• Verwerken en verdelen van e-mails.
• Klaarzetten en opvolgen van bestellingen.
• Beheren van inkomende en uitgaande post.
• Voorbereiden van vergaderzaal voor opleidingen, studiedagen en workshops.

Skills

Administratieve duizendpoot

Telefonische communicatie

Samenwerken

Education

Bachelor diploma

Tools

Boekhouding

Job description

Om een collega tijdens haar zwangerschapsverlof te vervangen, zoeken we een voltijdse administratieve medewerker (m/v/x) voor de periode van 11/01/2027 tot 30/09/2027. Een mooie kans om ervaring op te doen in een maatschappelijk relevante organisatie en deel uit te maken van een warm en geëngageerd team.

Je staat onder meer in voor:

• het opstellen, verwerken en opvolgen van in- en uitgaande facturen in het boekhoudprogramma;
• de administratieve ondersteuning van opleidingen, studiedagen en congressen;
• het beantwoorden van telefonische vragen;
• het verwerken en verdelen van e-mails;
• het klaarzetten en opvolgen van bestellingen;
• het beheren van de inkomende en uitgaande post;
• het voorbereiden van vergaderzaal voor opleidingen, studiedagen en workshops.

Je bent een administratieve duizendpoot die structuur brengt, verantwoordelijkheid opneemt en graag mensen verder helpt.

Daarnaast beschik je over:

• een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
• ervaring met boekhouding;
• een nauwkeurige en zelfstandige werkstijl;
• een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
• het vermogen om deadlines te respecteren;
• zin om samen te werken in een klein en geëngageerd team.

Ervaring binnen de zorgsector is welkom, maar zeker geen must.

Administratie, Boekhouding, Samenwerken, Workshops