Business Unit Assistent

TALENTUS NV; Zaventem, Brussel; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Smartphone + abonnement

Laptop

32 dagen verlof/jaar (12 ADV + 20 vak)

100% sociaal abonnement

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

CAO 90 bonus

Fietslease

13e maand

Résumé du poste

TALENTUS NV in Vlaams-Brabant zoekt een gedreven BU Assistant die administratieve en organisatorische ondersteuning biedt aan de hele business unit. Je regelt meetings, ondersteunt de Service Desk en zorgt voor een soepel back-office proces.

Je werkt 100% op kantoor en geniet van diverse extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, laptop en een 13e maand. Een bachelor in administratieve richting en sterke Office-vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Bachelor diploma in een administratieve richting zoals bv. Management Assistant.
• Kennis van Office-toepassingen zoals Word/Excel/PowerPoint.
• Vloeiend in Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsabilités

• Organiseren van meetings en events binnen de business unit.
• Inspringen bij de Service Desk bij drukte of afwezigheden.
• Uitvoeren van office management taken zoals kantoorartikelen bestellen en drank.
• Bestellen werkkleding en branding materiaal.
• Goedkeuren van onkostennota's en wachtpremies op instructie van BU Manager.
• Ondersteunen van BU Manager bij voorbereiden van strategisch plan.
• Ondersteunen HR Business Partner bij opleidingsplanning.
• Opvolgen leveranciers, offertes aanvragen en administratie van bestelbonnen.
• Aandacht voor personeel-gerelateerde gebeurtenissen en back-office werking van de BU.

Connaissances

Office management

Vergaderingen organiseren

Service Desk ondersteuning

Administratieve ondersteuning

Inkoop

Formation

Bacheloropleiding administratie

Outils

Microsoft Office

Teams

Outlook

Description du poste

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

De job

Hou jij ervan om administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden zodat de business unit op wieltjes loopt? Dan is de functie van BU Assistant je op het lijf geschreven! Als BU Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve en organisatorische ondersteuning van de hele business unit. Je kan rekenen op een zeer gevarieerd takenpakket:

• Organiseren van meetings en events binnen de business unit;
• Inspringen bij de Service Desk wanneer dat nodig is omwille van drukte of afwezigheden;
• Een aantal office management taken behartigen, zoals bv.: het bestellen van kantoormateriaal, drank,…;
• Bestellen van werkkledij, alsook branding materiaal
• In opdracht van de Business Unit Manager, onkostennota's en wachtpremies goedkeuren;
• De Business Unit Manager ondersteunen in de voorbereiding van het jaarlijks strategisch plan;
• De HR Business Partner ondersteunen in het organiseren en plannen van opleidingen;
• Verantwoordelijk voor een aantal aankooptaken, zoals bv.: opvolging leveranciers, offertes aanvragen, aanmaken en opvolgen bestelbonnen,…;
• Aandacht hebben voor personeel gerelateerde gebeurtenissen, zoals bv.: geboortes, pensioneringen, onboarding,…;
• Algemeen verantwoordelijk voor de goede werking en organisatie van de back-office van de Business Unit;

Werkregime

100%

Aanbod

Deze onderneming is niet het zoveelste bedrijf dat je "aantrekkelijke salarisvoorwaarden en concurrerende extralegale voorwaarden" biedt. Hoewel dit ook deel uitmaakt van het basispakket, hebben ze nog veel meer te bieden:

• Een job die voldoening geeft in een stabiele, dynamische en geëngageerde onderneming;
• Een aangename en ondersteunende werksfeer
• Een balans tussen je werk en je privéleven
• Echte kansen om je vaardigheden en je carrière te ontwikkelen in een gewaardeerde werkomgeving ;

… En om het dan toch te hebben over de aantrekkelijke salarisvoorwaarde en concurrerende extralegale voorwaarden, hierbij een greep uit wat ze bieden:

• Maaltijdcheques
• Smartphone + abonnement
• Laptop
• Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen)
• 100% sociaal abonnement
• groepsverzekering
• hospitalisatieverzekering
• CAO 90 (collectieve bonus in februari)
• Fietslease
• 13de maand

Jouw profiel

Jij bent de ideale BU Assistant als:

• Een bachelor diploma hebt behaalt in een administratieve richting zoals bv. Management Assistant. Bij voorkeur heb je dit reeds in de praktijk kunnen omzetten binnen een 1e ervaring met gelijkaardige taken;
• Vlot kan werken met PC en Office. Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, ze zijn je niet vreemd!;
• Je vlot kan uitdrukken in Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk;
• Bekend staat voor je nauwkeurigheid en teamspirit. Iemand met oog voor detail en die teamgericht is, dat is wat we zoeken;
• Werk ziet liggen. Jij staat bekend als iemand die initiatief neemt en proactief te werk gaat;
• Houdt van organiseren en ondersteunen, het zijn namelijk de key woorden in deze functie;

Het bedrijf

Dit bedrijf is gespecialiseerd in het verlenen van technisch advies voor tertiaire en industriële gebouwen, maar ook infrastructuurprojecten. Om de commerciële dienst te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Business Unit Assistant. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de planning, alsook voor de aankoop van diensten en materialen.

Grootte

458