Business Unit Assistant

START PEOPLE; Brussel; Sur place; EUR 35 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

START PEOPLE werkt in de sector van technisch onderhoud en zoekt voor een grote nieuwe locatie in Evere een Business Unit Assistant die de administratieve en organisatorische taken van de volledige BU ondersteunt. JeFunctie is de ruggengraat van een professioneel en efficiënt team, met verantwoordelijkheid voor kantoorvoorzieningen, back-office en HR-gerelateerde coördinatie.

Je staat in voor de organisatie van vergaderingen, onboarding en personeelsmomenten, en ondersteunt contractmanagers bij

Qualifications

• Als Business Unit Assistant zorg je voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de volledige business unit.
• Je bent een belangrijke schakel tussen verschillende teams en draagt bij aan een professionele en efficiënte werking.

Responsabilités

• Mee zorgen voor een vlotte dagelijkse werking en een professionele ondersteuning van het team.
• Beheren van kantoorvoorzieningen zoals kantoormateriaal, dranken, werkkledij en brandingmateriaal.
• Verzorgen van de algemene back-office organisatie van het team.
• Coördineren van personeelsmomenten zoals onboarding, geboortes, jubilea en pensioneringen.
• Verzorgen van administratieve ondersteuning voor contractmanagers, waaronder opvolging van uren, afwezigheden en bestellingen.
• Beheren van contacten met leveranciers en opvolgen van offertes, bestellingen en aankoopdossiers.
• Bij drukte of afwezigheid ondersteunen van de Service Desk.
• Ondersteunen van de Business Unit Manager bij agenda- en afsprakenbeheer, managementmeetings en strategische planningen.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen, events en interne activiteiten.

Description du poste

Onze klant staat voor kwalitatief technisch onderhoud in gebouwen zoals scholen, kantoren en ziekenhuizen. Onze experten zorgen voor betrouwbare HVAC‑ en elektrische installaties, en bouwen mee aan duurzame, goed georganiseerde sites. Voor een grote nieuwe locatie in Evere zoeken we een Sitemanager HVAC & Elektriciteit die de opstart én dagelijkse werking in goede banen leidt.

Jouw functie

Als Business Unit Assistant zorg je voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de volledige business unit. Je bent een belangrijke schakel tussen verschillende teams en draagt bij aan een professionele en efficiënte werking.

Jouw verantwoordelijkheden

• Mee zorgen voor een vlotte dagelijkse werking en een professionele ondersteuning van het team.
• Beheren van kantoorvoorzieningen zoals kantoormateriaal, dranken, werkkledij en brandingmateriaal.
• Verzorgen van de algemene back-office organisatie van het team.
• Coördineren van personeelsmomenten zoals onboarding, geboortes, jubilea en pensioneringen.
• Verzorgen van administratieve ondersteuning voor contractmanagers, waaronder opvolging van uren, afwezigheden en bestellingen.
• Beheren van contacten met leveranciers en opvolgen van offertes, bestellingen en aankoopdossiers.
• Bij drukte of afwezigheid ondersteunen van de Service Desk.
• Ondersteunen van de Business Unit Manager bij agenda- en afsprakenbeheer, managementmeetings en strategische planningen.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen, events en interne activiteiten.