Business Unit Assistant

Manpower BE; Sint-Lambrechts-Woluwe; Sur place; EUR 36 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Smartphone en laptop

Résumé du poste

Manpower Belgium zoekt een Business Unit Assistant die administratieve, organisatorische en logistieke ondersteuning biedt voor de activiteiten. U beheert de agenda, ondersteunt managers en coördineert evenementen en onboarding.

De kandidaat heeft een bachelor in administratie, uitstekende kennis van Nederlands en Frans en vlotte kennis van Engels. Ervaring in een soortgelijke rol en sterke MS Office-vaardigheden zijn vereist voor deze vaste positie in Brussel.

Qualifications

• Bacheloropleiding in administratieve richting of gelijkwaardig.
• Uitstekende kennis van Nederlands en Frans, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van het Engels.
• Zeer goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams).
• Zeer goed organisatorisch vermogen en uitstekende prioriteitenstelling.

Responsabilités

• Administratieve opvolging van de Business Unit en vlotte dagelijkse werking garanderen.
• Ondersteuning bieden aan Contract Managers bij beheer van prestaties, afwezigheden, bestellingen en rapportering.
• Samenwerken met Service Desk voor opvolging van interne aanvragen.
• Beheer van agenda, vergaderingen en afspraken van de Business Unit Manager.
• Ondersteunen bij voorbereiding van managementvergaderingen en strategische plannen.
• Coördineren van diverse dossiers en acties.
• Plannen en coördineren van vergaderingen, evenementen en interne activiteiten.
• Onthaal en onboarding van nieuwe medewerkers ondersteunen.
• Zorg dragen voor attenties bij belangrijke momenten in het bedrijf.
• Contact onderhouden met leveranciers; offertes aanvragen en vergelijken.
• Bestellingen, bestelbonnen en leveringen nauwgezet opvolgen.
• Beheer van kantoorbenodigdheden en materiaal voor teams; coördinatie van werkkledij en communicatiemateriaal.

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels

Organisatievermogen

Initiatief

Teamwerk

Formation

Bacheloropleiding administratie

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Beschrijving van de klant:

Voor onze klant, een gerenommeerde speler in de sector van technische dienstverlening en infrastructuurbeheer, zijn wij op zoek naar een Business Unit Assistant die een centrale rol wil opnemen in de administratieve, organisatorische en logistieke ondersteuning van de activiteiten.

Functieomschrijving:

Administratieve ondersteuning en coördinatie

• Het administratief opvolgen van de Business Unit en het garanderen van een vlotte dagelijkse werking.
• Ondersteuning bieden aan Contract Managers bij het beheer van prestaties, afwezigheden, bestellingen en administratieve rapportering.
• Samenwerken met de Service Desk om interne aanvragen efficiënt op te volgen.

Managementondersteuning

• Beheer van de agenda, vergaderingen en afspraken van de Business Unit Manager.
• Meehelpen bij de voorbereiding van managementvergaderingen en strategische actieplannen.
• Diverse dossiers opvolgen en de nodige acties coördineren.

Organisatie van evenementen en interne communicatie

• Plannen en coördineren van vergaderingen, evenementen en interne activiteiten.
• Meewerken aan het onthaal en de onboarding van nieuwe medewerkers.
• Zorgen voor attenties bij belangrijke momenten binnen het bedrijf, zoals geboortes, pensioneringen en andere mijlpalen.

Aankoop- en leveranciersbeheer

• Contact onderhouden met leveranciers.
• Offertes aanvragen en vergelijken.
• Bestellingen, bestelbonnen en leveringen nauwgezet opvolgen.

Office Management

• Beheer van kantoorbenodigdheden, verbruiksgoederen en materiaal voor de teams.
• Coördineren van werkkledij en communicatiemateriaal in de huisstijl van het bedrijf.
• Waken over een efficiënte organisatie van de ondersteunende diensten en werkruimtes.

Kandidaatprofiel:

• Bacheloropleiding in een administratieve richting (Directiesecretaresse, Management Assistant of gelijkwaardig).
• Uitstekende kennis van het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van het Engels.
• Een eerste succesvolle ervaring in een administratieve ondersteunings- of coördinatiefunctie.
• Zeer goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams).
• Sterk organisatorisch vermogen en uitstekende prioriteitenstelling.
• Nauwkeurig, discreet en oog voor detail.
• Proactieve ingesteldheid en zin voor initiatief.
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Bereid om te werken in Brussel, met een geplande verhuis naar Zaventem nabij de luchthaven.

Wat de klant biedt:

• Een contract van onbepaalde duur (vast contract).
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met tal van extralegale voordelen.
• Maaltijdcheques.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Smartphone met abonnement en laptop.
• Eindejaarspremie en collectieve bonus.
• Flex Income Plan (cafetariaplan) en mogelijkheid tot fietsleasing.
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer.
• 32 verlofdagen per jaar.
• Kortingen bij diverse partners.
• Een stabiele, dynamische en aangename werkomgeving.
• Reële kansen om je professioneel verder te ontwikkelen en door te groeien.
• Een gezonde balans tussen werk en privé.

Tot binnenkort!