Financial Assistant

VINCI Facilities Belgium; Kruibeke; On-site; EUR 38,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

13e maand

Korting bij partners

Job summary

VINCI Facilities Belgium zoekt een Financial Assistant voor ons kantoor in Kruibeke. Je fungeert als schakel tussen contractbeheer en financiële opvolging en zorgt dat contractdata correct in CODEX, SAP en Archibus staan.

Je werkt nauw samen met de Project Controller en ondersteunt de Business Unit Controller bij financiële rapportering. Het takenpakket omvat facturatie, cashflow en rapportering, met aandacht voor detail en proactieve houding.

Qualifications

• Bachelor diploma in een financiële richting (of gelijkwaardig).
• Ervaring in soortgelijke taken is een plus.
• Nauwkeurigheid en analytisch vermogen zijn essentieel.

Responsibilities

• Administratief en financieel opvolgen van contracten en klantcommunicatie ondersteunen.
• Contractfacturatie indexeren en kostenoverzichten aan klant bezorgen.
• Pre-facturatie/Add-ons voorbereiden en ter goedkeuring voorleggen aan Contract Managers.
• Betaling opvolgen en cash-flow bewaken; klanten betalingsherinneringen versturen.

Skills

Nederlands (mondeling/ schriftelijk)

Analytisch inzicht

Nauwkeurigheid

Initiatief nemen

Education

Bachelor diploma in financiële richting

Tools

CODEX

SAP

Archibus

Job description

Wij zoeken een Financial Assistant voor ons kantoor te Kruibeke!

Als Financial Assistant ben jij de spil tussen contractbeheer en financiële opvolging. Je zorgt ervoor dat alle contractdata correct en gestructureerd in onze systemen (CODEX, SAP, Archibus) staan.

De Financial Assistant werkt hiervoor nauw samen met de Project Controller en geeft de nodige ondersteuning aan de Business Unit Controller voor de validatie en opvolging van de financiële resultaten.

Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak lopen facturatie, cashflow en rapportering op wieltjes!

Maar wat ga je dan concreet moeten doen?

Een greep uit je takenpakket:

• Administratief en financieel opvolgen van de contracten (dagelijkse noden van klanten, communicatie naar de klant toe, contract managers ondersteunen bij financiële vragen, beheer kosten, etc.).
• Indexeren van contractfacturatie en deze samen met de kostenoverzichten bezorgen aan de klant.
• Pre-facturatie/Add-ons voor de goedkeuring door Contract Managers en facturatie.
• Opvolging betaling facturatie teneinde de cash-flow op te volgen en actie te ondernemen indien nodig (rappels klanten, kredietnota’s, overdues).Beheer facturatieplan.

Jij bent de ideale Financial Assistant als je...:

• Een bachelor diploma hebt behaald in een financiële richting. Bij voorkeur heb je dit reeds in de praktijk kunnen omzetten. Of we hebben +/- 5j ervaring met gelijkaardige taken.
• Vlot kan werken met PC en Office. Excel, Teams, Outlook, ze zijn je niet vreemd! Ervaring met een ERP-systeem is mooi meegenomen!
• Je vlot kan uitdrukken in Nederlands zowel mondeling als schriftelijk, kennis Frans is een pluspunt!
• Bekend staat voor je nauwkeurigheid en teamspirit. Iemand met oog voor detail en met een analytisch inzicht, dat is wat we zoeken.
• Werk ziet liggen. Jij staat bekend als iemand die initiatief neemt en proactief te werk gaat.

VINCI Facilities wil een weerspiegeling zijn van de Belgische samenleving. We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht origine, huidskleur, leeftijd, geslacht, seksuele oriëntatie, filosofische of religieuze overtuiging, handicap, enz. Bovendien zijn we trots dat we voor de tweede keer het Diversity Label van Actiris hebben behaald. Dit label bevestigt ons engagement om diversiteit en inclusie actief te bevorderen. VINCI Facilities is een merk van VINCI Energies, dat deel uitmaakt van de VINCI Groep.

Wat wij bieden gaat verder dan een loonpakket: we creëren een omgeving waarin jij centraal staat! Hoewel dit ook deel uitmaakt van ons basispakket, hebben we nog veel meer te bieden:

• Een job die voldoening geeft in een stabiele, dynamische en geëngageerde onderneming.
• Een aangename en ondersteunende werksfeer
• Een balans tussen je werk en je privéleven
• Echte kansen om je vaardigheden en je carrière te ontwikkelen in een gewaardeerde werkomgeving

En om het dan toch te hebben over de aantrekkelijke salarisvoorwaarden en concurrerende extralegale voorwaarden, hierbij een greep uit wat we bieden:

• Maaltijdcheques
• Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen)
• 100% sociaal abonnement
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• 13de maand
• Kortingen bij onze partners

We kijken er alvast naar uit om je te ontmoeten!