ADMINISTRATIEF PROJECTMEDEWERKER

Stadsbader Group; Harelbeke; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Familiale werksfeer

Teambuildings en sportevents

Stadsbader Academy voor groei

Mentor bij opstart

Competitieve verloning

32 vakantiedagen incl. ADV

Job summary

Stadsbader Group zoekt een georganiseerde administratieve professional met aandacht voor detail.

Je ondersteunt klanten, leveranciers en interne teams met facturatie, boekhouding en projectadministratie in een dynamische werkomgeving.

Qualifications

• Bacheloropleiding met financiële of administratieve basis of gelijkaardige ervaring.
• Goede beheersing van Nederlands; basis Engels en Frans.
• Administratieve duizendpoot met sterke nauwkeurigheid en basis boekhouding.

Responsibilities

• Ontvangen en afhandelen van dagelijkse communicatie met klanten en leveranciers.
• Verwerken van facturen en administratieve boekhouding; input in ERP-systemen.
• Boekhoudkundige opvolging, betalingen en aanmaningen waar nodig.
• Ondersteuning van projectadministratie, briefwisseling en begrotingen.

Skills

Nauwkeurigheid

Communicatie

Klantgerichtheid

Organiseren

Zelfstandigheid

Education

Bacheloropleiding financiële/administratieve basis

Tools

Excel

Word

Navision

Business Central

Power BI

Easy Form

ZEN

Klantbeheer (Navision/ERP)

Job description

Functieomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit structuur, communicatie en nauwkeurigheid? Dan ben jij misschien de nieuwe teamcollega die we zoeken.

In deze rol ben je een onmisbare schakel binnen onze werking: je ondersteunt zowel klanten, leveranciers, bezoekers als interne disciplineteams met een brede waaier aan administratieve en financiële taken. Je houdt van variatie, werkt gefocust én hebt oog voor detail.

Samen met onze collega’s binnen ons bedrijf bouw je mee aan de toekomst en kan je genieten van onze verwezenlijkingen !

Jouw Takenpakket

• Communicatie & onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt bij dagelijkse communicatie voornamelijk via telefoon en e‑mail voor klanten, leveranciers, en collega’s. Desgevallend ben je ook capabel om eventuele bezoekers, kandidaten of leveranciers met een warme glimlach te onthalen.
• Facturatie & boekhoudkundige administratie:
  • Verwerken en inboeken van inkomende facturen in.
  • Zorgen voor een correcte input in Easy Form en correct in de goedkeuringsflow plaatsen.
  • Scannen en klasseren van de leverbonnen zodat ze later eenvoudig kunnen gekoppeld worden aan de juiste facturen.
  • Opvolging van uitgaande betalingen en versturen van aanmaningen indien nodig.
  • Contactopname met klanten, leveranciers en collega’s omtrent de betaaltermijnen
• Projectadministratie:
  • Tenderfase Samen met o.a. de commerciële collega’s en calculatoren beheer jij de opmaak, samenhang en aanlevering van onze deelname.
  • Uitvoeringsfase Je ondersteunt diverse projectteams met o.a. briefwisseling, vorderingsstaten, opmaak van de werkbegroting, facturatie, checkin@work‑opmaak/registraties, enz…

Jouw Profiel

• Je bent een administratieve duizendpoot met sterke nauwkeurigheid en begrijpt de beginselen van boekhoudkundige principes, een sterke basiskennis hiervan is een pluspunt.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, en hebt een degelijke basis van Engels en Frans.
• Je bent sterk in MS Office (Excel, Word, …). Kennis van Navision, BOSA, ZEN, Key Entry, Business central, Power Bi of Easy Form is een pluspunt.
• Je werkt zelfstandig, proactief en kan organiseren, maar functioneert evengoed in team. Je bent communicatief, klantgericht en hands‑on.
• Je hebt een bacheloropleiding met financiële en/of administratieve basis of bent gelijkwaardig door ervaring.

Ons aanbod

• Familiale werksfeer: Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.
• Leuke activiteiten: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
• Professionele groei: Via onze Stadsbader Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.
• Begeleiding: Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf.
• Verloning: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,..
• Verlof: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties.