Brussels Assistant (m/w/d) – Admin & Events, Multilingual

Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. (BDI); Brussel; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

BDI – The German Business Representation in Brüssel sucht eine Assistentin/ einen Assistenten (w/m/d) zur Unterstützung der Referentinnen und Referenten in Brüssel und Berlin. Die Aufgaben umfassen organisatorische Abläufe, Reiseplanungen, Sitzungsunterlagen und Eventbegleitung.

Sie arbeiten stark multiregional, pflegen Newsletter-Inhalte und betreuen den Internetauftritt des Europa-Bereichs. Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
• Ausgeprägtes Interesse an wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen
• Diskretion und Professionalität im Arbeitsalltag
• Sicheres Office-Management und Organisationsfähigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch und Französisch

Responsibilities

• Sie übernehmen Assistenztätigkeiten für Referentinnen und Referenten verschiedener Fachbereiche in Brüssel und Berlin
• Sie steuern und bearbeiten administrative Prozesse, koordinieren Termine und Reisen, übernehmen das Office Management und bereiten Sitzungsunterlagen vor
• Sie organisieren und betreuen Sitzungen, Veranstaltungen, Arbeitskreise und Arbeitstreffen in Brüssel und Berlin und begleiten diese bei Bedarf auch an anderen Orten
• Sie arbeiten aktiv beim Prozessmanagement und bei der Prozessoptimierung mit und erstellen Zusammenfassungen und Übersichten
• Sie verantworten die Erstellung des Newsletters und pflegen den Internetauftritt des Bereichs Europa
• Sie stellen die Kommunikation und Korrespondenz in deutscher, englischer und französischer Sprache sicher

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kunden- und Serviceorientierung

Projekt- und Prozessorientierung

Diskretion

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Office-Management

Education

Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung

Job description

BDI – The German Business Representation in Brüssel sucht eine Assistentin/ einen Assistenten (w/m/d) zur Unterstützung der Referentinnen und Referenten in Brüssel und Berlin. Die Aufgaben umfassen organisatorische Abläufe, Reiseplanungen, Sitzungsunterlagen und Eventbegleitung.

Sie arbeiten stark multiregional, pflegen Newsletter-Inhalte und betreuen den Internetauftritt des Europa-Bereichs. Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse runden das Profil ab.