Assistentin/ Assistent (w/m/d) | Brüssel

Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. (BDI); Brussel; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

BDI – The German Business Representation in Brüssel sucht eine Assistentin/ einen Assistenten (w/m/d) zur Unterstützung der Referentinnen und Referenten in Brüssel und Berlin. Die Aufgaben umfassen organisatorische Abläufe, Reiseplanungen, Sitzungsunterlagen und Eventbegleitung.

Sie arbeiten stark multiregional, pflegen Newsletter-Inhalte und betreuen den Internetauftritt des Europa-Bereichs. Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
• Ausgeprägtes Interesse an wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen
• Diskretion und Professionalität im Arbeitsalltag
• Sicheres Office-Management und Organisationsfähigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch und Französisch

Responsibilities

• Sie übernehmen Assistenztätigkeiten für Referentinnen und Referenten verschiedener Fachbereiche in Brüssel und Berlin
• Sie steuern und bearbeiten administrative Prozesse, koordinieren Termine und Reisen, übernehmen das Office Management und bereiten Sitzungsunterlagen vor
• Sie organisieren und betreuen Sitzungen, Veranstaltungen, Arbeitskreise und Arbeitstreffen in Brüssel und Berlin und begleiten diese bei Bedarf auch an anderen Orten
• Sie arbeiten aktiv beim Prozessmanagement und bei der Prozessoptimierung mit und erstellen Zusammenfassungen und Übersichten
• Sie verantworten die Erstellung des Newsletters und pflegen den Internetauftritt des Bereichs Europa
• Sie stellen die Kommunikation und Korrespondenz in deutscher, englischer und französischer Sprache sicher

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kunden- und Serviceorientierung

Projekt- und Prozessorientierung

Diskretion

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Office-Management

Education

Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung

Job description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) für BDI/BDA The German Business Representation in Brüssel.

Ihr Aufgaben

• Sie übernehmen Assistenztätigkeiten für die Referentinnen und Referenten verschiedener Fachbereiche in Brüssel und Berlin
• Sie steuern und bearbeiten administrative Prozesse, z. B. koordinieren Sie Termine und Reisen, übernehmen das Office Management, bereiten Sitzungsunterlagen vor und betreuen Gäste
• Sie organisieren und betreuen Sitzungen, Veranstaltungen, Arbeitskreise und Arbeitstreffen in Brüssel und Berlin und begleiten diese bei Bedarf auch an anderen Orten im Rahmen von Dienstreisen
• Sie arbeiten aktiv beim Prozessmanagement und bei der Prozessoptimierung mit und erstellen Zusammenfassungen und Übersichten für die interne und externe Kommunikation
• Sie verantworten die Erstellung des Newsletters und pflegen den Internetauftritt des Bereichs Europa
• Sie stellen die Kommunikation und Korrespondenz in deutscher, englischer und französischer Sprache sicher

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder alternativ einschlägige Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
• Ausgeprägtes Interesse an wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen
• Hohes Maß an Diskretion
• Sicherheit im Officemanagement
• Sehr gute Prozess- und Projektorientierung
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift