Assistenz in Brüssel: Prozess- & Office-Management

Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. (BDI); Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 26,000 - 39,000; Full time

Job summary

Der Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. (BDI) in Brüssel sucht eine Assistentin bzw. einen Assistenten (w/m/d) für die deutsch-belgische Vertretung.

Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Referentinnen und Referenten in Brüssel und Berlin, die Koordination von Terminen und Reisen, Office-Management sowie die Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und die Betreuung von Gästen. Zudem ist die Erstellung des Newsletters und die Pflege des Internetauftritts Europa Teil der Stelle.

Qualifications

• Berufsausbildung abgeschlossen oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich.
• Interesse an wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen.
• Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sicherheit im Office-Management und Organisationsfähigkeit.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Unterstützung der Referentinnen und Referenten in Brüssel und Berlin.
• Steuerung administrativer Prozesse, Termin- und Reisekoordination.
• Office-Management, Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Gästebetreuung.
• Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Arbeitskreisen.
• Mitwirkung am Prozessmanagement und Prozessoptimierung; Erstellung von Übersichten.
• Verfassen des Newsletters und Pflege des Bereichs Europa im Internetauftritt.
• Kommunikation auf Deutsch, Englisch und Französisch.

Skills

Assistenz

Sekretariat

Office-Management

Prozess- und Projektorientierung

Kunden- und Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Education

Berufsausbildung abgeschlossen

Job description

Der Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. (BDI) in Brüssel sucht eine Assistentin bzw. einen Assistenten (w/m/d) für die deutsch-belgische Vertretung.

Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Referentinnen und Referenten in Brüssel und Berlin, die Koordination von Terminen und Reisen, Office-Management sowie die Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und die Betreuung von Gästen. Zudem ist die Erstellung des Newsletters und die Pflege des Internetauftritts Europa Teil der Stelle.