Assistentin/ Assistent (w/m/d) | Brüssel

Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. (BDI); Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 26 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Der Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. (BDI) in Brüssel sucht eine Assistentin bzw. einen Assistenten (w/m/d) für die deutsch-belgische Vertretung.

Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Referentinnen und Referenten in Brüssel und Berlin, die Koordination von Terminen und Reisen, Office-Management sowie die Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und die Betreuung von Gästen. Zudem ist die Erstellung des Newsletters und die Pflege des Internetauftritts Europa Teil der Stelle.

Qualifications

• Berufsausbildung abgeschlossen oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich.
• Interesse an wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen.
• Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sicherheit im Office-Management und Organisationsfähigkeit.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.

Responsabilités

• Unterstützung der Referentinnen und Referenten in Brüssel und Berlin.
• Steuerung administrativer Prozesse, Termin- und Reisekoordination.
• Office-Management, Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Gästebetreuung.
• Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Arbeitskreisen.
• Mitwirkung am Prozessmanagement und Prozessoptimierung; Erstellung von Übersichten.
• Verfassen des Newsletters und Pflege des Bereichs Europa im Internetauftritt.
• Kommunikation auf Deutsch, Englisch und Französisch.

Connaissances

Assistenz

Sekretariat

Office-Management

Prozess- und Projektorientierung

Kunden- und Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Formation

Berufsausbildung abgeschlossen

Description du poste

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) für BDI/BDA The German Business Representation in Brüssel.

Ihr Aufgaben

• Sie übernehmen Assistenztätigkeiten für die Referentinnen und Referenten verschiedener Fachbereiche in Brüssel und Berlin
• Sie steuern und bearbeiten administrative Prozesse, z. B. koordinieren Sie Termine und Reisen, übernehmen das Office Management, bereiten Sitzungsunterlagen vor und betreuen Gäste
• Sie organisieren und betreuen Sitzungen, Veranstaltungen, Arbeitskreise und Arbeitstreffen in Brüssel und Berlin und begleiten diese bei Bedarf auch an anderen Orten im Rahmen von Dienstreisen
• Sie arbeiten aktiv beim Prozessmanagement und bei der Prozessoptimierung mit und erstellen Zusammenfassungen und Übersichten für die interne und externe Kommunikation
• Sie verantworten die Erstellung des Newsletters und pflegen den Internetauftritt des Bereichs Europa
• Sie stellen die Kommunikation und Korrespondenz in deutscher, englischer und französischer Sprache sicher

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder alternativ einschlägige Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
• Ausgeprägtes Interesse an wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen
• Hohes Maß an Diskretion
• Sicherheit im Officemanagement
• Sehr gute Prozess- und Projektorientierung
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift