Bonus Administrator

Attentia; Gent; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Attentia zoekt een administratieve allrounder om ons bonusteam te versterken. Je zorgt voor een soepele backoffice, bewaakt deadlines en verwerkt verkooporders, EMIR-rapportering en emissie-ondersteuning.

Je werkt nauw samen met collega's, onderhoudt klantcontact en rapporteert regelmatig aan onze klant. Een Bachelor/Master diploma of gelijkwaardig door ervaring is welkom.

Qualifications

• Bachelor/Master diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Klant- en servicegerichtheid.
• Goede MS 365 en Excel kennis.

Responsabilités

• Zorg voor een vlotte backoffice: bewaak deadlines, verwerk orders, rapporteer EMIR-rapportering.
• Volg de status van medewerkers op na klantgesprek en rapporteer regelmatig.
• Beantwoord vragen telefonisch en per e-mail en fungeer als aanspreekpunt.
• Denk mee over verbeteringen en optimaliseer werkprocessen.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Teamgericht

Communicatieve vaardigheden

Formation

Bachelor/Master diploma of gelijkwaardig door ervaring

Outils

Microsoft 365

Excel

Description du poste

Feeling good works great! - Het is niet voor niets onze visie als het over onze medewerkers gaat. Samen garanderen we resultaat met onze HR en WB solutions.

Doel van de rol

Steeds meer werkgevers kennen bonussen toe in de vorm van warrants. Voor medewerkers zijn die voordeliger dan een klassieke bonusuitbetaling, omdat ze als verloning niet onderworpen zijn aan sociale bijdragen. Het voordeel is aanzienlijk: met een bonusplan in de vorm van warrants kunnen medewerkers tot bijna 39% meer netto overhouden.

Als HR & Well-beingdienstverlener begeleidt Attentia werkgevers bij het opzetten en uitvoeren van bonusplannen in de vorm van warrants.

Om ons bonusteam te versterken, zijn we momenteel op zoek naar een administratief sterke en organisatorisch talentvolle collega.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je zorgt ervoor dat de backoffice vlot blijft draaien. Je bewaakt deadlines, volgt transfers op, verwerkt de dagelijkse verkooporders, verzorgt de EMIR-rapportering, voert option valuations uit en ondersteunt bij het einde van een emissie.
• Na het verkennend gesprek met de klant wordt een platform opgezet. Jij volgt de status van de medewerkers nauwgezet op en rapporteert hierover regelmatig aan de klant.
• Tijdens het volledige proces fungeer je samen met je collega's als aanspreekpunt voor zowel klanten als medewerkers. Je beantwoordt vragen telefonisch en via e-mail.
• Je denkt actief mee over verbeteringen en optimaliseert werkprocessen waar mogelijk.

Jouw profiel

• Je beschikt over een Bachelor/ Master diploma of gelijkwaardig door ervaring. Ook als pasafgestudeerde ben je van harte welkom!
• Je haalt energie uit administratief werk en werkt nauwkeurig, kwaliteitsgericht en efficiënt.
• Interesse in de financiële wereld is een mooie troef.
• Je werkt graag samen met collega's, maar kan ook zelfstandig aan de slag.
• Klant- en servicegerichtheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
• Je werkt vlot met Microsoft 365. Een goede kennis van Excel is daarbij een belangrijke troef.

Waarom deze rol?

Omdat je hier mee het verschil maakt in hoe mensen samenwerken, hoe verandering wordt aangepakt en hoe kennis duurzaam wordt georganiseerd. Je bouwt mee aan een sterke, toekomstgerichte werking waarin kwaliteit, samenwerking en groei centraal staan.

Voel jij de goesting om hier impact te maken? Dan leren we je graag kennen.

Ik ben overtuigd, wat nu?

Bij ons is iedereen welkom, wij selecteren onze kandidaten op basis van de gevraagde competenties. Heb jij nood aan extra ondersteuning doorheen het sollicitatieproces? Aarzel dan niet om contact op te nemen met de verantwoordelijke recruitment partner via [e-mail]. Ook hier kan je terecht om de vacature te verkrijgen in de gewenste taal (NL/FR).

Wie is Attentia?

We zijn er vast van overtuigd dat een organisatie met tevreden en gemotiveerde mensen meer potentieel heeft om uit te groeien tot een succesvolle onderneming.

Vanuit die overtuiging helpen we organisaties vooruit. Onze basisdienstverlening vanuit ons sociaal secretariaat en onze externe dienst voor preventie en bescherming vormt daarbij het fundament van onze werking én van het succes van onze klanten.

Dankzij onze expertise in payroll, sociaal-juridische ondersteuning, preventie en welzijn kunnen organisaties elke dag op ons rekenen. Die sterke basis vullen we aan met onze HR & Well-being solutions — waarin onze basisdienstverlening naadloos samenkomt met digitale tools die een uitstekende digitale ervaring creëren én gespecialiseerde consultancy. Op die manier garanderen we duurzame resultaten bij onze klanten.

Nice to know:

We hanteren binnen Attentia een efficiënt sollicitatieproces en korte opvolging.

Indien jouw kandidatuur in aanmerking komt, zal HR je zo snel mogelijk contacteren. We voorzien maximum 3 gesprekken in de procedure.