Medewerker Post Payroll

Attentia; Gent; Hybride; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

12 ADV-dagen

Maaltijdcheques

Eindejaarspremie

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Flexplan

Résumé du poste

Attentia zoekt een Post Payroll Medewerker binnen de HR Business afdeling in Gent. Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van RSZ- en ASR-taken na de loonverwerking en ondersteunt klanten bij vragen over RSZ/ASR.

Je bewaakt wetgeving en optimaliseert processen, stelt duidelijke klantcommunicatie op en plant taken met wettelijke deadlines. Je werkt nauw samen met je team en andere afdelingen voor optimale dienstverlening aan klanten.

Qualifications

• Achtergrond in payrollverwerking is vereist.
• Kennis van RSZ en ASR is een absolute troef.
• Gestructureerd en nauwkeurig werken.

Responsabilités

• Zorgt voor correcte en tijdige verwerking van RSZ- en ASR-taken na loonverwerking.
• Waakt over correcte toepassing van wetgeving en denkt actief mee over optimalisaties van processen en tools.
• Beantwoordt vragen van klanten op een duidelijke, klantgerichte manier, afgestemd op hun kennisniveau.
• Wanneer bijkomende toelichting nodig is, stem je rechtstreeks af met de klant.
• Informeert klanten proactief over wijzigingen binnen jouw expertisegebied.
• Plant je werk zorgvuldig in functie van wettelijke deadlines en behoudt steeds het overzicht over je taken en prioriteiten.
• Je werkt nauw samen met collega's binnen je eigen team en met andere afdelingen, steeds met de focus op gezamenlijke resultaten en een optimale dienstverlening.

Connaissances

Payrollverwerking

RSZ/ASR kennis

Analytisch denken

Taal NL/FR

Description du poste

Feeling good works great! - Het is niet voor niets onze visie als het over onze medewerkers gaat. Samen garanderen we resultaat met onze HR en WB solutions.

Wil je écht impact maken voor collega’s én klanten? Heb je een passie voor RSZ en deel je graag jouw expertise? Dan hebben wij de uitdaging voor jou!

Je komt terecht binnen onze afdeling HR Business, waar we instaan voor de payroll van grote ondernemingen. Als Post Payroll Medewerker speel je een belangrijke rol in de correcte en tijdige verwerking van RSZ- & ASR-aangiften.Je zorgt voor een vlotte en nauwkeurige afhandeling van alle postpayrollprocessen binnen jouw vakgebied. Tegelijk treed je op als expert en ondersteun je zowel klantenbeheerders als klanten bij vragen over RSZ & ASR. Daarnaast stel je klantgerichte communicaties op, documenteer je relevante regelgeving en draag je actief bij aan het delen en borgen van kennis binnen de organisatie. Je volgt de kwaliteit van onze dienstverlening nauwgezet op aan de hand van bestaande rapporteringen en stelt ook zelf rapporten op. Met jouw expertise, nauwkeurigheid en verbetergerichte aanpak help je onze processen verder te optimaliseren en draag je bij aan een kwalitatieve dienstverlening waarbij de klant steeds centraal staat.

Zo ziet jouw nieuwe job eruit

• Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van alle RSZ- en ASR-taken na de loonverwerking.
• Je waakt over de correcte toepassing van de wetgeving en denkt actief mee over optimalisaties van onze processen en tools.
• Je beantwoordt vragen van klanten op een duidelijke, klantgerichte manier, afgestemd op hun kennisniveau.
• Wanneer bijkomende toelichting nodig is, stem je rechtstreeks af met de klant.
• Je informeert klanten proactief over wijzigingen binnen jouw expertisegebied.
• Je plant je werk zorgvuldig in functie van wettelijke deadlines en behoudt steeds het overzicht over je taken en prioriteiten.
• Je werkt nauw samen met collega's binnen je eigen team en met andere afdelingen, steeds met de focus op gezamenlijke resultaten en een optimale dienstverlening.

Herken je jezelf hierin?

• Je hebt een achtergrond in payrollverwerking. Kennis van RSZ & ASR is een absolute troef.
• Je werkt gestructureerd, volgt je dossiers nauwgezet op en stelt moeiteloos de juiste prioriteiten.
• Je bent analytisch en technisch sterk, waardoor je snel verbanden legt en oplossingsgericht denkt.
• Je combineert nauwkeurigheid met een efficiënt werktempo.
• Je werkt graag samen en draagt actief bij aan een sterke teamspirit, met een duidelijke focus op de klant.
• Je straalt positiviteit en energie uit en weet dit ook over te brengen op jouw omgeving.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is een bijkomende troef.

Word Attentiaan en ervaar 'Feeling good works great':

Attentia is dé HR en Well-being partner voor bedrijven in België. Door onze kwalitatieve en innoverende adviezen, dienstverlening en solutions zorgen wij ervoor dat de medewerkers van onze klanten zich geconnecteerd, gezond, veilig en rewarded voelen in een organisatie die compliant en performant is. Want gelukkige medewerkers zijn de kracht achter succesvolle organisaties. Ruim 815 Attentianen zetten zich dagelijks in om dit te realiseren.

Feeling good works great is niet alleen een belofte naar onze klanten, maar ook wat we intern, binnen Attentia, willen waarmaken. We doen dit, onder andere, door:

• De werkervaring zo aangenaam mogelijk te maken. Werk je in onze kantoren dan geniet je van alle digitale en ergonomische comfort. Onze kantoren zijn niet alleen functioneel zo ingericht dat je alles hebt om je job goed te doen, maar het zijn ook echte ontmoetingsplekken. De ingerichte coffee corners met gratis koffie zijn een geliefde plek voor een babbel met collega' en de lounge nodigt dan weer uit om op vrijdag een glaasje te drinken met de collega's. De meeste van onze kantoren zijn vlot bereikbaar. Indien de job het toelaat is het mogelijk om af en toe van thuis uit te werken. Hier worden concrete afspraken gemaakt met jouw manager en de teamleden.
• Bij Attentia vinden we duurzaamheid belangrijk. Duurzaam groeien als organisatie, duurzaam groeien als medewerker, met aandacht voor milieu en maatschappij. We organiseren tal van initiatieven om jouw ontwikkeling te ondersteunen. Je geeft zelf richting aan je ontwikkeling in de jaarlijkse welzijns-, ontwikkel- en groeigesprekken. Er zijn vele en diverse opleidingsmogelijkheden én je hebt onbeperkte toegang tot ons online leerplatform. Niet alleen formeel leren wordt gestimuleerd maar ook informeel leren. Van je collega’s en onze experten leer je elke dag wel iets nieuws.
• We dragen CSR (corporate social responsibility) hoog in het vaandel. We nemen concrete initiatieven om onze samenleving en omgeving een stukje mooier te maken zoals een plant-een-bos-actie, groene bedrijfswagens, projecten in ontwikkelingssamenwerking.

Maar onze grootste troef? Dat zijn onze medewerkers, je toekomstige collega’s. Ontwikkelt en ontmoet hen, je zult je ongetwijfeld welkom voelen. Ontdek hier de verhalen van een aantal van onze collega’s.

Ons aanbod

• Een voltijdse job waarbij je recht hebt op 12 ADV-dagen aanvullend op jouw wettelijke verlof.
• Een competitief salaris aangevuld met extralegale voorwaarden zoals maaltijdcheques, eindejaarspremie en vakantiegeld, groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Je krijgt de mogelijkheid om een deel van jouw brutoloon in te ruilen voor andere extralegale voordelen op basis van jouw persoonlijke behoeften via het flexplan.

We zijn er vast van overtuigd dat een organisatie met tevreden en gemotiveerde mensen meer potentieel heeft om uit te groeien tot een succesvolle onderneming.

Vanuit die overtuiging helpen we organisaties vooruit. Onze basisdienstverlening vanuit ons sociaal secretariaat en onze externe dienst voor preventie en bescherming vormt daarbij het fundament van onze werking én van het succes van onze klanten.

Dankzij onze expertise in payroll, sociaal-juridische ondersteuning, preventie en welzijn kunnen organisaties elke dag op ons rekenen. Die sterke basis vullen we aan met onze HR & Wellbeing solutions - waarin onze basisdienstverlening naadloos samenkomt met digitale tools die een uitstekende digitale ervaring creëren én gespecialiseerde consultancy. Op die manier garanderen we duurzame resultaten bij onze klanten.

Nice to know:

We hanteren binnen Attentia een efficiënt sollicitatieproces en korte opvolging. Indien jouw kandidatuur in aanmerking komt, zal HR je zo snel mogelijk contacteren. We voorzien maximum 3 gesprekken in de procedure.