Bediende Projectadministratie

Jobat; Sint-Pieters-Woluwe; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een administratieve medewerker voor diverse projecten, met start in Sint-Pieters-Leeuw. Je verwerkt inkomende mailings, maakt bestelbonnen op en beheert werknemers in Checkin@work, inclusief onderaannemers. Wekelijks hou je de uurstaten bij en verzorg je vergunningen en klachtenafhandeling.

De functie vereist organisatorisch talent en nauwkeurigheid; een rijbewijs B is een pluspunt. Vlotte bereikbaarheid met openbaar vervoer is een voordeel.

Responsibilities

• Beheer en verwerking van inkomende mailings.
• Op basis van projectleidersinformatie bestelbonnen opmaken.
• Beheer van geregistreerde werknemers in Checkin@work (inclusief onderaannemers).
• Wekelijks bijhouden van alle uurstaten.
• Voorbereiding en ontvangst van signalisatievergunningen en regularisatievergunningen.
• Klachtenafhandeling.
• Aanvragen en opvolging van KLIP-klim aanvragen.

Skills

Administratieve vaardigheden

E-mail afhandeling

Coördinatie

Tools

Checkin@work

Excel

Job description

Werkplaats: op verschillende projecten maar start in Sint-Pieters-Leeuw.

Onze klant is een dynamische en familiale onderneming met meer dan 50 jaar ervaring binnen het domein van infrastructuurtechnieken.

Jobomschrijving

Ben je op zoek naar een job met veel afwisseling en verantwoordelijkheden? En wil je je enthousiasme en administratieve skills benutten in een snelgroeiende omgeving?

Jouw taken:

• Je staat in voor het dagelijkse beheer en de verwerking van de inkomende mailings.
• Op basis van de verkregen informatie van de projectleiders zal je bestelbonnen opmaken.
• Je beheert de geregistreerde werknemers in Checkin@work, ook deze van onze onderaannemers. Daarnaast hou je wekelijks alle uurstaten bij.
• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en de ontvangsten van de signalisatievergunningen en vergunningen regularisatie.
• Je staat in voor de klachtenbehandeling.
• Je staat in voor de aanvragen en opvolging van de klip klim aanvragen.

Het kantoor is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer, een rijbewijs B is een pluspunt.