Bediende Projectadministratie

Q Jobs; Zwarte Leen; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitieve beloning

Eindejaarspremie

Groepsverzekering

GSM en abonnement

Benefits@Work voordelenplatform

Opleidingen via APK-platform

Professionele begeleiding

Ruimte om te groeien

Vast contract

Familiale werksfeer

Teamactiviteiten

Job summary

Q Jobs zoekt een Medewerker Projectadministratie die gericht werkt aan de kwaliteit en volledigheid van projectdossiers en fungeert als schakelpunt tussen klanten, projectleiders, werfleiders en interne afdelingen.

Je zorgt voor tijdige en correcte informatieverwerking en signaleert afwijkingen. Een proactieve houding en nauwkeurigheid zijn cruciaal voor succes in deze functie.

Qualifications

• Vloeiend Nederlands spreken.
• Ervaring met projectadministratie is een pluspunt.
• Kennis van Frans is een troef.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectleiders en werfleiders bij administratieve opvolging.
• Verzamelen en verwerken van projectinformatie en werkfiches.
• Verwerken van opmerkingen, wijzigingen en revisies van klanten en communicatie terugkoppelen naar collega's.
• Adresseren als administratief aanspreekpunt voor circa 100 medewerkers; volgen van prestaties, Checkin@work en facturatie.
• Voorbereiden van prijsoffertes en opmaken van bestelbonnen voor onderaannemers; ondersteuning bij administratieve vragen.
• Bijhouden van uren, kosten en opbrengsten in Excel en bedrijfssoftware.
• Detecteren van afwijkingen of fouten in dossiers en initiatieven nemen om correcties te laten doorvoeren.
• Ondersteunen bij back-uptaken zoals onboarding van nieuwe medewerkers en opleidingsadministratie

Skills

Analytisch denken

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Teamgericht

Plannen en organiseren

Tools

Excel

Bedrijfssoftware

Job description

Ben jij iemand die verder kijkt dan enkel de administratie? Zie jij snel wanneer informatie niet volledig, niet logisch of tegenstrijdig is? Durf je vragen te stellen en collega's uit te dagen om de kwaliteit van dossiers te verhogen? Dan ben jij de collega die wij zoeken. Als Medewerker Projectadministratie ben je een belangrijke schakel tussen klanten, projectleiders, werfleiders en interne diensten. Je zorgt ervoor dat projectinformatie correct, volledig en tijdig beschikbaar is. Daarbij ben je niet alleen verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens, maar fungeer je ook als controlerend en signalerend aanspreekpunt binnen het projectproces.

Wat worden jouw taken?

• Je ondersteunt projectleiders en werfleiders bij de administratieve opvolging van projecten.
• Je verzamelt en verwerkt projectinformatie en werkfiches en zorgt ervoor dat dossiers volledig en correct zijn opgebouwd.
• Je verwerkt opmerkingen, wijzigingen en revisies van klanten en zorgt voor een correcte terugkoppeling naar de betrokken collega’s.
• Je bent het administratieve aanspreekpunt voor een 100-tal medewerkers en volgt onder meer prestaties, Checkin@work en facturatie op.
• Je bereid prijsoffertes voor en maakt bestelbonnen op voor onderaannemers en ondersteunt hen bij administratieve vragen.
• Je bewaakt projectgegevens rond uren, kosten en opbrengsten in Excel en bedrijfssoftware.
• Je detecteert afwijkingen, onvolledigheden of mogelijke fouten in dossiers en neemt initiatief om deze tijdig te laten corrigeren.
• Je ondersteunt bij back-uptaken zoals onboarding van nieuwe medewerkers, opleidingsadministratie en andere teamondersteunende processen.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken geen medewerker die louter gegevens verwerkt. We zoeken iemand die kritisch meedenkt, verbanden legt en de kwaliteit van de informatie bewaakt.

• Je werkt gestructureerd en weet prioriteiten te stellen.
• Je blijft rustig en professioneel, ook wanneer verschillende dossiers tegelijkertijd aandacht vragen.
• Je hebt een scherp oog voor detail, zonder het overzicht te verliezen.
• Je durft zaken in vraag te stellen wanneer informatie niet klopt of onvolledig is.
• Je neemt verantwoordelijkheid op en toont eigenaarschap binnen jouw dossiers.
• Je beschikt over een analytische mindset en kan gegevens interpreteren, controleren en opvolgen.
• Je communiceert vlot met klanten, projectleiders, werfleiders en collega’s.
• Ervaring met projectadministratie, personeelsadministratie, facturatie of boekhouding is een pluspunt.
• Je spreekt vloeiend Nederlands. Kennis van het Frans is een troef.
• Leuke activiteiten zoals sportevents, familiedagen en teammomenten.

Wat bieden wij jou?

• Competitieve verloning met eindejaarspremie.
• Nettovergoeding.
• Groepsverzekering
• GSM en abonnement
• Sectorale premie
• Benefits@Work voordelenplatform.
• Opleidingen via het APK-platform.
• Professionele begeleiding en ondersteuning door ervaren collega’s.
• Ruimte om te groeien en verantwoordelijkheid op te nemen.
• Een vast contract met een lange termijn perspectief.
• Een familiale werksfeer binnen een sterke en groeiende bouwgroep.
• Leuke activiteiten zoals sportevents, familiedagen en teammomenten.