Administratief Allrounder voor Infrastructuurprojecten

Jobat; Sint-Pieters-Woluwe; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een administratieve medewerker voor diverse projecten, met start in Sint-Pieters-Leeuw. Je verwerkt inkomende mailings, maakt bestelbonnen op en beheert werknemers in Checkin@work, inclusief onderaannemers. Wekelijks hou je de uurstaten bij en verzorg je vergunningen en klachtenafhandeling.

De functie vereist organisatorisch talent en nauwkeurigheid; een rijbewijs B is een pluspunt. Vlotte bereikbaarheid met openbaar vervoer is een voordeel.

Responsabilités

• Beheer en verwerking van inkomende mailings.
• Op basis van projectleidersinformatie bestelbonnen opmaken.
• Beheer van geregistreerde werknemers in Checkin@work (inclusief onderaannemers).
• Wekelijks bijhouden van alle uurstaten.
• Voorbereiding en ontvangst van signalisatievergunningen en regularisatievergunningen.
• Klachtenafhandeling.
• Aanvragen en opvolging van KLIP-klim aanvragen.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

E-mail afhandeling

Coördinatie

Outils

Checkin@work

Excel

Description du poste

Jobat zoekt een administratieve medewerker voor diverse projecten, met start in Sint-Pieters-Leeuw. Je verwerkt inkomende mailings, maakt bestelbonnen op en beheert werknemers in Checkin@work, inclusief onderaannemers. Wekelijks hou je de uurstaten bij en verzorg je vergunningen en klachtenafhandeling.

De functie vereist organisatorisch talent en nauwkeurigheid; een rijbewijs B is een pluspunt. Vlotte bereikbaarheid met openbaar vervoer is een voordeel.