Back-office medewerker

Aceg; Vlaams-Brabant; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Nationale tankkaart

Doorgroeimogelijkheden

Collegiale werkomgeving

Job summary

ACEG in Grimbergen zoekt een nauwkeurige en commercieel ingestelde collega die offertes opmaakt en prijzen beheert in SPOQ en Odoo. Je bent een belangrijke schakel tussen de klant en ons team en zorgt ervoor dat elke aanvraag vlot omgezet wordt in een correct voorstel.

Je maakt offertes op basis van klantaanvragen, volgt verzending op en neemt contact op met de klant. Dagelijks werk je met Odoo en SPOQ en denk je mee over hoe we klanten zo goed mogelijk kunnen helpen.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor het gehele offertetraject van aanvraag tot opvolging.
• Maakt offertes op en beheert prijzen in SPOQ en Odoo en zorgt voor actuele data.
• Onderneemt telefonisch contact met klanten na verzending.

Responsibilities

• Klantenfiches aanmaken en informatie verwerken in het systeem.
• Offertes opmaken en versturen op basis van klantaanvragen.
• Prijzen invoeren en aanpassen in SPOQ waar nodig.
• Offertes en klantgegevens beheren in Odoo.
• Opvolgen van verzonden offertes via e-mail en telefoon.
• Meedenken met de klant voor passende voorstellen.
• Zorgvuldig samenwerken met collega’s om aanvragen snel af te handelen.

Skills

Nauwkeurig

Klantgericht

Commercieel

Cijfermatig

Telefonisch contact

Tools

Odoo

SPOQ

Job description

Werk je graag met cijfers, heb je oog voor detail én vind je het leuk om een offerte niet alleen op te maken, maar ook mee tot een goed einde te brengen? Dan zoeken we jou! Voor onze klanten van ACEG en andere entiteiten zoeken we een nauwkeurige en commercieel ingestelde collega die offertes opmaakt, prijzen beheert in SPOQ en klanten opvolgt na verzending. Je bent een belangrijke schakel tussen de klant en ons team en zorgt ervoor dat elke aanvraag vlot omgezet wordt in een correct voorstel.

Wat houdt de job in?

Je bent verantwoordelijk voor het volledige offertetraject: van aanvraag tot opvolging. Je maakt offertes op, zorgt dat de prijzen in SPOQ altijd correct en actueel zijn, en neemt na verzending zelf contact op met de klant. Je werkt dagelijks met Odoo en SPOQ en denkt actief mee over hoe we klanten zo goed mogelijk kunnen helpen.

Jouw taken

• Klantenfiches aanmaken en alle relevante informatie in het systeem verwerken
• Offertes opmaken en versturen op basis van klantaanvragen
• Prijzen correct invoeren, controleren en waar nodig aanpassen in SPOQ
• Offertes en klantgegevens beheren in Odoo
• Verstuurde offertes actief opvolgen via mail en telefoon, en vragen of bezwaren van klanten opvangen
• Meedenken met de klant om tot een passend voorstel te komen
• Nauw samenwerken met collega’s om aanvragen snel en correct af te handelen
• Je werkt nauwkeurig en hebt een goed gevoel voor cijfers en prijzen
• Je bent communicatief sterk en klantgericht, en neemt graag zelf de telefoon op om op te volgen
• Je hebt een commerciële reflex en wil een offerte ook effectief binnenhalen
• Ervaring met Odoo is een troef, maar je leert snel nieuwe systemen
• Je bent een echte teamplayer en springt bij waar nodig

Wat bieden wij

• Een vaste werkplek op kantoor in Grimbergen
• Een afwisselende administratieve functie met verantwoordelijkheid voor klantendossiers
• Mogelijkheid om door te groeien naar projectopvolging
• Een collegiale werkomgeving waarin jouw organisatorische skills en communicatieve talenten gewaardeerd worden
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief
• Marktconform salaris, inclusief bedrijfswagen en nationale tankkaart.
• Een'Work Hard, Play Hard' cultuurCheck onze social media voor een kijkje achter de schermen. What you see is what you get!