Back-office medewerker

Hertbelgium BV; Strombeek-Bever; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Vaste werkplek op kantoor in Grimberg

Bedrijfswagen

Nationale tankkaart

Work Hard, Play Hard cultuur

Job summary

Hertbelgium BV zoekt een nauwkeurige offerte-medewerker die offertes opmaakt en prijzen beheert in SPOQ. Je volgt klanten na verzending op en schakel met het sales-team om het beste voorstel te leveren.

Je werkt dagelijks met Odoo en SPOQ, en je bent een echte teamplayer met een commerciële instelling. Talenkennis NL en FR is vereist en je werkt op kantoor in Grimbergen.

Qualifications

• Nauwkeurig werken met cijfers en prijzen.
• Commerciële flair en klantgerichtheid.
• Vloeiende NL en FR, communicatief sterk.

Responsibilities

• Klantenfiches aanmaken en relevante gegevens in het systeem verwerken.
• Offertes opmaken en versturen op basis van klantaanvragen.
• Prijzen correct invoeren en waar nodig aanpassen in SPOQ.
• Offertes en klantgegevens beheren in Odoo.
• Verstuurde offertes actief opvolgen via mail en telefoon.
• Meedenken met de klant om tot een passend voorstel te komen.
• Nauw samenwerken met collega’s om aanvragen snel en correct af te handelen.

Skills

Cijfermatig inzicht

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Commerciële reflex

Teamplayer

Tools

Odoo

SPOQ

Job description

Intro

Werk je graag met cijfers, heb je oog voor detail én vind je het leuk om een offerte niet alleen op te maken, maar ook mee tot een goed einde te brengen? Dan zoeken we jou! Voor onze klanten van ACEG en andere entiteiten zoeken we een nauwkeurige en commercieel ingestelde collega die offertes opmaakt, prijzen beheert in SPOQ en klanten opvolgt na verzending. Je bent een belangrijke schakel tussen de klant en ons team en zorgt ervoor dat elke aanvraag vlot omgezet wordt in een correct voorstel.

Wat houdt de job in?

Je bent verantwoordelijk voor het volledige offertetraject: van aanvraag tot opvolging. Je maakt offertes op, zorgt dat de prijzen in SPOQ altijd correct en actueel zijn, en neemt na verzending zelf contact op met de klant. Je werkt dagelijks met Odoo en SPOQ en denkt actief mee over hoe we klanten zo goed mogelijk kunnen helpen.

Wat bieden wij

• Een vaste werkplek op kantoor in Grimbergen

• Een afwisselende administratieve functie met verantwoordelijkheid voor klantendossiers

• Mogelijkheid om door te groeien naar projectopvolging

• Een collegiale werkomgeving waarin jouw organisatorische skills en communicatieve talenten gewaardeerd worden

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief

• Marktconform salaris, inclusief bedrijfswagen en nationale tankkaart.

• Een'Work Hard, Play Hard' cultuur Check onze social media voor een kijkje achter de schermen. What you see is what you get!

Jouw taken

• Klantenfiches aanmaken en alle relevante informatie in het systeem verwerken

• Offertes opmaken en versturen op basis van klantaanvragen

• Prijzen correct invoeren, controleren en waar nodig aanpassen in SPOQ

• Offertes en klantgegevens beheren in Odoo

• Verstuurde offertes actief opvolgen via mail en telefoon, en vragen of bezwaren van klanten opvangen

• Meedenken met de klant om tot een passend voorstel te komen

• Nauw samenwerken met collega’s om aanvragen snel en correct af te handelen

Jouw profiel

• Je werkt nauwkeurig en hebt een goed gevoel voor cijfers en prijzen

• Je bent communicatief sterk en klantgericht, en neemt graag zelf de telefoon op om op te volgen

• Je hebt een commerciële reflex en wil een offerte ook effectief binnenhalen

• Ervaring met Odoo is een troef, maar je leert snel nieuwe systemen

• Je bent een echte teamplayer en springt bij waar nodig

• Talenkennis: NL & FR, je schakelt moeiteloos tussen beide talen