Administratieve bediende

Garden Passion; Town of Belgium (WI); Hybrid; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Warme werkomgeving

Samenwerking centraal

Mogelijkheid om processen te optimalen

Correcte verloning

Job summary

Gardenpassion in België zoekt een nauwkeurige en georganiseerde administratieve ondersteuner om het team te versterken. Je voelt je verantwoordelijk, werkt proactief en kunt meerdere taken tegelijk beheren. Je hebt ervaring met administratieve ondersteuning, planning en klantencontact en werkt graag in teamverband.

Werkhouding wordt gewaardeerd en je krijgt een warme werkomgeving met ruimte om processen te verbeteren en correct verloning.

Qualifications

• Nauwkeurige en georganiseerde werker met aandacht voor overzicht.
• Proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Ervaring in administratieve ondersteuning, planning en/of klantencontact is een pluspunt.

Responsibilities

• Beheren van klantencontact en opvolgen van aanvragen.
• Opstellen van offertes en facturen.
• Bijhouden en beheren van de planning van projecten en teams.
• Beheren van interne tools zoals Bouwsoft en andere administratieprogramma's.
• Meewerken aan preventieprocedures en interne administratie, zodat alles compliant en overzichtelijk blijft.

Skills

Klantcontact

Administratieve ondersteuning

Plannen

Teamwerk

Tools

Bouwsoft

Job description

• Beheren van klantencontact en opvolgen van aanvragen
• Opmaken van offertes en facturen
• Bijhouden en beheren van planning van projecten en teams
• Beheren van interne tools zoals Bouwsoft en andere administratieprogramma's
• Meewerken aan preventieprocedures en interne administratie, zodat alles compliant en overzichtelijk blijft

Wie zoeken wij?

• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en kan het overzicht bewaren
• Je hebt een proactieve houding en neemt verantwoordelijkheid op
• Je kan goed prioriteiten stellen en meerdere taken tegelijk beheren
• Ervaring in administratieve ondersteuning, planning en/of klantencontact is een pluspunt
• Je werkt graag in teamverband en houdt van een afwisselende job

Wat mag je van ons verwachten?

• Een gevarieerde functie met ruimte om zelfstandig te werken
• Een warme en betrokken werkomgeving waar samenwerking centraal staat
• Mogelijkheid om mee te denken en processen te verbeteren
• Correcte verloning en waardering voor je inzet
• Een plek binnen een bedrijf waar elke bijdrage telt en zichtbaar wordt in de projecten