Administratief Medewerker personeel / bachelor HR & Office Support

Manpower Group; Aalst; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract

Voltijds of 4/5de werkregime

Klein team met korte lijnen

Professionele groei

Résumé du poste

Manpower Group in Aalst zoekt een allround Administratief Medewerker HR & Office Support om de personeelsadministratie en de algemene kantoorondersteuning te verzorgen. Je bouwt dit uit en ontdekt nieuwe domeinen binnen een professioneel productiebedrijf.

Je werkt in een klein team, met groeimogelijkheden en een vaste aanstelling, en er is ruimte voor een voltijds of 4/5de werkregime. Een aangename werksfeer en professionele ontwikkeling staan centraal.

Qualifications

• Bacheloropleiding in economische richting of gelijkaardige administratieve ervaring.
• Leergierig, ambitieus en klaar om zich op diverse domeinen te ontwikkelen.
• Nauwkeurig en georganiseerd werken.
• Initiatief nemen en proactief meedenken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en teamspeler.
• Goede kennis van MS Office is vereist.
• Vlot in Nederlands en Engels communiceren.

Responsabilités

• Personeelsadministratie en algemene kantoorondersteuning beheren.
• Ondersteunen van onboarding en HR-gerelateerde processen.
• Organiseren van administratieve processen en correspondentie.
• Ondersteuning bij interne projecten en documentbeheer.
• Verantwoordelijkheden uitbreiden met douane- en exportdocumenten en factuurverwerking.

Connaissances

MS Office

Dutch

English

Communicatieve vaardigheden

Formation

Bachelor in Economische richting

Description du poste

Allround Administratief Medewerker HR & Office Support | Aalst | Vast Contract

Voor een Belgisch productiebedrijf in Aalst, gespecialiseerd in het ontwerpen en bouwen van hoogwaardige industriële installaties voor internationale klanten, zoeken wij een allround Administratief Medewerker HR & Office Support.

Ben jij een junior enambitieuze professional die graag verantwoordelijkheid krijgt en wil doorgroeien binnen een brede administratieve functie? Dan is dit misschien wel jouw ideale volgende stap.

Functieomschrijving

Je start in een centrale administratieve rol waarbij de focus in eerste instantie ligt op personeelsadministratie en algemene ondersteuning van het kantoor. Zodra je deze processen volledig onder de knie hebt, krijg je de kans om je takenpakket verder uit te breiden en nieuwe domeinen te ontdekken.

Zo bouw je stap voor stap een veelzijdige functie uit met veel afwisseling en ontwikkelingsmogelijkheden.

Jouw verantwoordelijkheden

Personeelsadministratie

• Beheer van personeelsdossiers en HR-documenten
• Opvolgen van afwezigheden, verlofaanvragen en administratieve formaliteiten
• Ondersteunen van het onboardingsproces van nieuwe medewerkers
• Contact onderhouden met sociale partners en externe instanties

Office Support

• Algemene administratieve ondersteuning van directie en collega's
• Beheer van correspondentie, documenten en klassement
• Organiseren en coördineren van diverse administratieve processen
• Ondersteunen bij interne projecten

Doorgroeimogelijkheden naar extra verantwoordelijkheden

• Opmaak en opvolging van douane- en exportdocumenten
• Verwerking van aankoopfacturen
• Ondersteuning binnen office management
• Assistentie bij marketing- en communicatieactiviteiten

Kandidaatprofiel

• Je behaalde een bacheloropleiding in een economische richting, bvb bedrijfsmanagement, handelswetenschappen,communicatieof HR of beschikt over een eerste relevante administratieve ervaring.
• Je bent leergierig, ambitieus en wil jezelf op verschillende domeinen ontwikkelen.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je neemt initiatief en denkt proactief mee.
• Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met collega's.
• Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid op.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.

Ervaring binnen HR, administratie, boekhouding of import/export is mooi meegenomen, maar motivatie en leervermogen zijn minstens even belangrijk.

Wat de klant biedt

• Een afwisselende job met impact en verantwoordelijkheid
• Vast contract bij een financieel stabiele werkgever
• Mogelijkheid tot voltijds of 4/5de werkregime
• Werken in een klein en hecht team met korte communicatielijnen
• Aangename werksfeer binnen een technisch expertbedrijf
• Ruimte voor initiatief en professionele groei