Back Office & Finance assistant

Jobat; Olen; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Jobat in Olen zoekt een Back Office & Finance assistant om de administratieve flow van A tot Z te ondersteunen. Je fungeert als eerste aanspreekpunt aan telefoon en onthaal, verwerkt verkooporders en plant transporten met vaste partners.

Daarnaast stel je exportdocumenten op, volg je voorraad en kooporders op, controleer je leverbonnen en koppels deze aan facturen; proforma’s en verkoopfacturen worden ook door jou opgesteld en verzonden.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor telefonische en receptionele contacten.
• Verwerken van verkooporders en plannen van transporten met vaste partners.
• Opmaken van exportdocumenten en opvolging.
• Stockbewaking en invoer van inkoopbestellingen.
• Controleren van leveringsbonnen en koppelen aan facturen.
• Opstellen van proforma- en verkoopfacturen en versturen.
• Volgen van openstaande facturen.

Responsibilities

• Telefonisch en ontvangst van bezoekers.
• Verwerken verkooporders en transportplanning.
• Exportdocumenten aanmaken en opvolgen.
• Stockcontrole en inkooporders plaatsen.
• Leverbonnen controleren en facturen koppelen.
• Proforma- en verkoopfacturen opstellen en verzenden.
• Openstaande betalingen opvolgen.

Skills

Klantcontact

Administratieve organisatie

Orderverwerking

Transportplanning

Voorraadbeheer

Facturatie

Tools

ERP-systeem

Job description

Je komt terecht in een internationaal georiënteerde organisatie actief in een productie- en distributieomgeving, waar verschillende operationele en administratieve processen samenkomen.

Jobomschrijving

Hou je van afwisseling en krijg je energie van een goed georganiseerde administratie? Dan is deze job als Back Office & Finance assistant in Olen zeker iets voor jou! In deze veelzijdige job zorg jij voor een vlotte administratieve flow van A tot Z.

• Je bent het eerste aanspreekpunt aan telefoon en onthaal
• Je verwerkt verkoopbestellingen en plant transporten in met vaste partners
• Je maakt exportdocumenten op en volgt deze op
• Je volgt stock op en geeft aankoopbestellingen in
• Je controleert leverbons en koppelt deze aan aankoopfacturen
• Je stelt proforma’s en verkoopfacturen op en verstuurt deze
• Je volgt openstaande facturen op