Assistenz EU-Representation Brüssel – Events & Administration

Mental Health Group; Brussel; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationales Umfeld

Persönliche Entwicklung

Ortsübliches Gehalt

Job summary

Mental Health Group sucht eine Assistenz für die EU Representation in Brüssel. Die Stelle umfasst Vollzeit 38 Stunden/Woche ab 01.01.2027 und befindet sich im Herzen des EU-Viertels in Brüssel.

Sie unterstützen die EU-Vertretung bei Veranstaltungen, Terminen, Unterlagen und Meetings, pflegen Datenbanken und übernehmen Reisemanagement. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, hervorragende Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und idealerweise Französischkenntnisse.

Qualifications

• EU-/EWR-Staatsbürgerschaft erforderlich.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Englischkenntnisse, ideal Französisch.
• Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office, Dokumentenmanagement).

Responsibilities

• Assistenz für die EU Representation in Brüssel.
• Planung & Koordination von Veranstaltungen und Netzwerktreffen.
• Koordination von Programmen und Terminplänen für Besucherdelegationen.
• Erstellung von Unterlagen & Präsentationen.
• Erstellung von Agenden und Unterlagen für Meetings.
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Excel-Übersichten.
• Bearbeitung von E-Mails und Post.
• ITK-Koordination.
• Termin- und Kalendermanagement.
• Reisemanagement.

Skills

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Organisationstalent

Genauigkeit

Digitale Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Belastbarkeit

Sicheres Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Dokumentenmanagement

Job description

Mental Health Group sucht eine Assistenz für die EU Representation in Brüssel. Die Stelle umfasst Vollzeit 38 Stunden/Woche ab 01.01.2027 und befindet sich im Herzen des EU-Viertels in Brüssel.

Sie unterstützen die EU-Vertretung bei Veranstaltungen, Terminen, Unterlagen und Meetings, pflegen Datenbanken und übernehmen Reisemanagement. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, hervorragende Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und idealerweise Französischkenntnisse.