Assistentin/Assistent (w/m/d)

Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. (BDI); Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. (BDI) sucht eine Assistentin/ einen Assistenten (w/m/d) für die German Business Representation in Brüssel.

Sie unterstützen Referenten in Brüssel und Berlin, koordinieren Termine und Reisen, gestalten das Office-Management und bereiten Sitzungsunterlagen vor. Zudem organisieren Sie Meetings, arbeiten an Prozessen mit und betreuen Newsletter sowie die Internetseite des Europa-Bereichs.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder alternativ einschlägige Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
• Ausgeprägtes Interesse an wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen
• Hohe Diskretion
• Sicherheit im Office-Management
• Sehr gute Prozess- und Projektorientierung
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Sie übernehmen Assistenztätigkeiten für Referentinnen und Referenten in Brüssel und Berlin
• Sie steuern administrative Prozesse wie Termine, Reisen und Office-Management
• Sie organisieren Sitzungen, Veranstaltungen, Arbeitskreise und Reisen an mehreren Orten
• Sie arbeiten aktiv am Prozessmanagement und erstellen Übersichten für Kommunikation
• Sie erstellen Newsletter und betreuen den Internetauftritt des Bereichs Europa
• Sie gewährleisten Kommunikation in Deutsch, Englisch und Französisch

Skills

Organisationstalent

Office-Management

Projektorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Englisch

Französisch

Kundendienstorientierung

Education

Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) für BDI/BDA The German Business Representation in Brüssel.

Ihr Aufgaben

• Sie übernehmen Assistenztätigkeiten für die Referentinnen und Referenten verschiedener Fachbereiche in Brüssel und Berlin
• Sie steuern und bearbeiten administrative Prozesse, z. B. koordinieren Sie Termine und Reisen, übernehmen das Office Management, bereiten Sitzungsunterlagen vor und betreuen Gäste
• Sie organisieren und betreuen Sitzungen, Veranstaltungen, Arbeitskreise und Arbeitstreffen in Brüssel und Berlin und begleiten diese bei Bedarf auch an anderen Orten im Rahmen von Dienstreisen
• Sie arbeiten aktiv beim Prozessmanagement und bei der Prozessoptimierung mit und erstellen Zusammenfassungen und Übersichten für die interne und externe Kommunikation
• Sie verantworten die Erstellung des Newsletters und pflegen den Internetauftritt des Bereichs Europa
• Sie stellen die Kommunikation und Korrespondenz in deutscher, englischer und französischer Sprache sicher

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder alternativ einschlägige Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
• Ausgeprägtes Interesse an wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen
• Hohes Maß an Diskretion
• Sicherheit im Officemanagement
• Sehr gute Prozess- und Projektorientierung
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift