Assistent:in EU-Rep Brüssel - Events & Organisation

WKO; Brussel Hoofdstad; Presencial; EUR 35.000 - 52.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Internationale Arbeitsumgebung

Arbeitsort Brüssel EU-Viertel

Fortbildungsmöglichkeiten

Descripción de la vacante

Wirtschaftskammer Österreich in Brüssel sucht eine engagierte Assistenz für die EU Representation. Sie arbeiten im Brüsseler Zentrum, koordinieren Veranstaltungen, bereiten Unterlagen vor und unterstützen bei der Organisation von Besucherdelegationen.

Es wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erwartet; Deutsch in Wort und Schrift ist sicher, Englisch und Französischkenntnisse sind von Vorteil. Das Team bietet eine internationale Arbeitsumgebung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Formación

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englisch- und idealerweise Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office, Dokumentenmanagement)

Responsabilidades

• Assistenz für die EU Representation
• Planung & Koordination von Veranstaltungen und Netzwerktreffen
• Koordination von Programmen und Terminplänen für Besucherdelegationen
• Erstellung von Unterlagen & Präsentationen
• Erstellung von Agenden und Unterlagen für Meetings
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Excel-Übersichten
• Bearbeitung von E-Mails und Post
• Termin- und Kalendermanagement
• Reisemanagement

Conocimientos

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Selbstständigkeit

Digitale Arbeitsweise

Educación

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS-Office

Dokumentenmanagement

Descripción del empleo

Wirtschaftskammer Österreich in Brüssel sucht eine engagierte Assistenz für die EU Representation. Sie arbeiten im Brüsseler Zentrum, koordinieren Veranstaltungen, bereiten Unterlagen vor und unterstützen bei der Organisation von Besucherdelegationen.

Es wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erwartet; Deutsch in Wort und Schrift ist sicher, Englisch und Französischkenntnisse sind von Vorteil. Das Team bietet eine internationale Arbeitsumgebung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.