Assistent:in für die EU Representation in Brüssel

WKO.at; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationale Arbeitsumgebung

Arbeitsort Brüssel EU-Viertel

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Wirtschaftskammer Österreich in Brüssel sucht eine engagierte Assistenz für die EU Representation. Sie arbeiten im Brüsseler Zentrum, koordinieren Veranstaltungen, bereiten Unterlagen vor und unterstützen bei der Organisation von Besucherdelegationen.

Es wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erwartet; Deutsch in Wort und Schrift ist sicher, Englisch und Französischkenntnisse sind von Vorteil. Das Team bietet eine internationale Arbeitsumgebung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englisch- und idealerweise Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office, Dokumentenmanagement)

Responsibilities

• Assistenz für die EU Representation
• Planung & Koordination von Veranstaltungen und Netzwerktreffen
• Koordination von Programmen und Terminplänen für Besucherdelegationen
• Erstellung von Unterlagen & Präsentationen
• Erstellung von Agenden und Unterlagen für Meetings
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Excel-Übersichten
• Bearbeitung von E-Mails und Post
• Termin- und Kalendermanagement
• Reisemanagement

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Selbstständigkeit

Digitale Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Dokumentenmanagement

Job description

Assistent:in für die EU Representation in Brüssel

(Vollzeit, 38 Stunden/Woche, Beginn: 01.01.2027)

Avenue de Cortenbergh 60, 1040 Brüssel

Arbeiten Sie gerne in einem jungen, dynamischen Team? Sind Sie ein offener, genauer Multitasker? Sind Sie ein flexibles Organisationstalent und suchen Sie lieber Lösungen als Probleme? Dann suchen wir genau Sie.

• Assistenz für die EU Representation
• Planung & Koordination von Veranstaltungen und Netzwerktreffen
• Koordination von Programmen und Terminplänen für Besucherdelegationen
• Erstellung von Unterlagen & Präsentationen
• Erstellung von Agenden und Unterlagen für Meetings
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Excel-Übersichten
• Bearbeitung von E-Mails und Post
• ITK-Koordination
• Termin- und Kalendermanagement
• Reisemanagement

• österreichische bzw. EU-/EWR-Staatsbürgerschaft
• abgeschlossene Ausbildung (bevorzugt kaufmännischer Natur, z.B.: HAS, HAK, HBLA etc.), Lehre oder entsprechende Berufserfahrung
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Englisch- und idealerweise Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office, Dokumentenmanagement)
• Interesse an wirtschaftsrelevanten europäischen Themen & der Wirtschaftskammer Österreich
• Berufserfahrung im europäischen Umfeld von Vorteil

• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Organisationstalent und Genauigkeit
• Offenheit für digitale und virtuelle Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• exzellente Umgangsformen, sicheres Auftreten

• wertschätzendes und harmonisches Arbeitsklima in einem dynamischen und motivierten Team
• Mitwirken an der Interessensvertretung österreichischer Unternehmen in der EU
• eine internationale Arbeitsumgebung im Herzen des EU-Viertels in Brüssel
• eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit, mit Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• ein ortsübliches Gehalt und andere Benefits

Sie werden direkt von der österreichischen Leiterin der EU Representation Wirtschaftskammer Österreich in Brüssel beschäftigt (Sur Place-Personal), es besteht kein Dienstverhältnis mit der WKO.

Ansprechperson: Frau Sophia Gummerer
[e-mail]