Assistent:in für die EU Representation in Brüssel

Mental Health Group; Brussel; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationales Umfeld

Persönliche Entwicklung

Ortsübliches Gehalt

Job summary

Mental Health Group sucht eine Assistenz für die EU Representation in Brüssel. Die Stelle umfasst Vollzeit 38 Stunden/Woche ab 01.01.2027 und befindet sich im Herzen des EU-Viertels in Brüssel.

Sie unterstützen die EU-Vertretung bei Veranstaltungen, Terminen, Unterlagen und Meetings, pflegen Datenbanken und übernehmen Reisemanagement. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, hervorragende Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und idealerweise Französischkenntnisse.

Qualifications

• EU-/EWR-Staatsbürgerschaft erforderlich.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Englischkenntnisse, ideal Französisch.
• Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office, Dokumentenmanagement).

Responsibilities

• Assistenz für die EU Representation in Brüssel.
• Planung & Koordination von Veranstaltungen und Netzwerktreffen.
• Koordination von Programmen und Terminplänen für Besucherdelegationen.
• Erstellung von Unterlagen & Präsentationen.
• Erstellung von Agenden und Unterlagen für Meetings.
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Excel-Übersichten.
• Bearbeitung von E-Mails und Post.
• ITK-Koordination.
• Termin- und Kalendermanagement.
• Reisemanagement.

Skills

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Organisationstalent

Genauigkeit

Digitale Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Belastbarkeit

Sicheres Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Dokumentenmanagement

Job description

Assistent:in für die EU Representation in Brüssel

(Vollzeit, 38 Stunden/Woche, Beginn: 01.01.2027)

Avenue de Cortenbergh 60, 1040 Brüssel

Arbeiten Sie gerne in einem jungen, dynamischen Team? Sind Sie ein offener, genauer Multitasker? Sind Sie ein flexibles Organisationstalent und suchen Sie lieber Lösungen als Probleme? Dann suchen wir genau Sie.

Ihre Aufgaben

• Assistenz für die EU Representation
• Planung & Koordination von Veranstaltungen und Netzwerktreffen
• Koordination von Programmen und Terminplänen für Besucherdelegationen
• Erstellung von Unterlagen & Präsentationen
• Erstellung von Agenden und Unterlagen für Meetings
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Excel-Übersichten
• Bearbeitung von E-Mails und Post
• ITK-Koordination
• Termin- und Kalendermanagement
• Reisemanagement

Ihre Voraussetzungen

• österreichische bzw. EU-/EWR-Staatsbürgerschaft
• abgeschlossene Ausbildung (bevorzugt kaufmännischer Natur, z.B.: HAS, HAK, HBLA etc.), Lehre oder entsprechende Berufserfahrung
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Englisch- und idealerweise Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office, Dokumentenmanagement)
• Interesse an wirtschaftsrelevanten europäischen Themen & der Wirtschaftskammer Österreich
• Berufserfahrung im europäischen Umfeld von Vorteil

Ihre persönlichen Fähigkeiten

• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Organisationstalent und Genauigkeit
• Offenheit für digitale und virtuelle Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• exzellente Umgangsformen, sicheres Auftreten

Wir bieten Ihnen

• wertschätzendes und harmonisches Arbeitsklima in einem dynamischen und motivierten Team
• Mitwirken an der Interessensvertretung österreichischer Unternehmen in der EU
• eine internationale Arbeitsumgebung im Herzen des EU-Viertels in Brüssel
• eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit, mit Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• ein ortsübliches Gehalt und andere Benefits

Sie werden direkt von der österreichischen Leiterin der EU Representation Wirtschaftskammer Österreich in Brüssel beschäftigt (Sur Place-Personal), es besteht kein Dienstverhältnis mit der WKO.

Ansprechperson:

Frau Sophia Gummerer

[e-mail]