Assistent Manager (parttime) - VDS concepts - Izegem

VDS Concepts NV; Izegem; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Job summary

VDS Concepts NV zoekt een Management Assistant die de zaakvoerder ondersteunt in de dagelijkse werking en actief meewerkt aan de verdere ontwikkeling van de onderneming. Je zorgt voor structuur, overzicht en een efficiënte werking in een warme, familiale KMO-omgeving.

Geen twee dagen hetzelfde; je taken omvatten HR-administratie, loonadministratie, boekhouding en ondersteuning van marketing en communicatie, met ruimte voor ideeën over procesoptimalisatie en groei.

Qualifications

• Administratieve talenten met aandacht voor structuur en orde.
• Inzet voor een warme, familiale werkomgeving.
• Ervaring met HR-administratie en loonadministratie is een plus.

Responsibilities

• Ondersteuning van de zaakvoerder bij dagelijkse organisatie.
• HR-administratie, personeelsopvolging en loonadministratie ondersteuning.
• Boekhoudkundige administratie en documentenvoorbereiding.
• Ondersteuning van marketing- en communicatieactiviteiten.
• Algemene administratieve en organisatorische taken.
• Mee nadenken over procesoptimalisaties en groei van het bedrijf.

Skills

Administratieve vaardigheden

Organisatie

Communicatie

HR-administratie

Loonadministratie

Boekhouding

Marketing & Communicatie

Job description

Bouw mee aan de toekomst van een kleine familiale KMO

Ben jij een administratief talent, werk je graag in een warme, familiale omgeving waar jouw inzet écht het verschil maakt? Dan ben jij misschien de Management Assistant die wij zoeken.

Je komt terecht in een veelzijdige functie binnen een groeiende KMO, waar je de zaakvoerder ondersteunt in de dagelijkse werking én mee bouwt aan de verdere ontwikkeling van het bedrijf. Je zorgt voor structuur, overzicht en een efficiënte werking van onze onderneming.

Geen enkele dag is dezelfde, en net dat maakt deze functie zo boeiend.

Jouw taken

• Ondersteuning van de zaakvoerder bij de dagelijkse organisatie.
• HR-administratie, personeelsopvolging en ondersteuning van de loonadministratie.
• Boekhoudkundige administratie en voorbereiding van documenten.
• Ondersteuning van marketing- en communicatieactiviteiten.
• Algemene administratieve en organisatorische taken.
• Mee nadenken over optimalisaties, processen en de verdere groei van het bedrijf.