Collaborateur administratif – Contrôle budgétaire et reporting

Ville de Genappe - Hôtel de Ville - Administration communale de la Ville de Genappe; Genepiën; On-site; EUR 42,000 - 59,000; Full time

Job summary

Ville de Genappe - Hôtel de Ville - Administration communale de la Ville de Genappe recherche un agent financier pour gérer la vérification des factures, l’imputation et le paiement. Vous effectuerez l’encodage des mandats du Service Ordinaire et assurerez le suivi budgétaire des articles, garantissant le crédit disponible pour les paiements approuvés.

Vous serez la référence pour les services émettant des bons de commandes et apporterez un soutien technique au Chef de Service/Directeur

Qualifications

• Jouir des droits civils et politiques et être de conduite irréprochable.
• Expérience au sein d’un service Finances ou gestion.
• Sens de l’organisation et des priorités quotidiennes.
• Rigueur, précision et autonomie; esprit d’initiative.
• Neutralité du Service Public et déontologie.
• Maîtrise informatique: Word/Excel; connaissance du CIVADIS.
• Connaître et maîtriser le CDLD et agir en autonomie à la prise de fonction.
• Bonne présentation et communication écrite/orale.

Responsibilities

• Gérer la procédure de vérification des factures, de leur imputation et de leur paiement.
• Effectuer l’encodage de l’ensemble des mandats de paiement du Service Ordinaire.
• Assurer la tenue à jour et le suivi des articles budgétaires et veiller à ce que le crédit soit suffisant pour payer les factures approuvées.
• Assumer un rôle de personne de référence pour les services réalisant des bons de commandes.
• Exercer un rôle de support et de conseiller technique auprès du Chef de Service/Directeur Financier.
• Rédiger des rapports pour l’octroi de subsides et l’établissement des comptes annuels et fiches fiscales.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d’initiative

Neutralité

Communication écrite/orale

Tools

Word

Excel

CIVADIS

Job description

Ville de Genappe - Hôtel de Ville - Administration communale de la Ville de Genappe recherche un agent financier pour gérer la vérification des factures, l’imputation et le paiement. Vous effectuerez l’encodage des mandats du Service Ordinaire et assurerez le suivi budgétaire des articles, garantissant le crédit disponible pour les paiements approuvés.

Vous serez la référence pour les services émettant des bons de commandes et apporterez un soutien technique au Chef de Service/Directeur