Assistant administratif et comptable

Ecofrost SA; Péruwelz; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Ecofrost recherche un(e) chargé(e) du suivi administratif et comptable au sein du service comptable à Péruwelz. Vous assurez la tenue des dossiers, le respect des échéances et la fiabilité des informations.

Vous avez une formation admin/comptable ou une expérience équivalente, des notions de comptabilité et vous maîtrisez Excel et Word; une expérience avec un logiciel comptable est un atout. Vous ferez preuve de rigueur et de discrétion dans les traitements.

Qualifications

• Formation administrative ou comptable ou expérience équivalente.
• Notions de comptabilité et encodage de factures.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word).
• Organisation, rigueur et gestion de dossiers avec respect des délais.

Responsibilities

• Administration générale : gérer courriers et mails, préparer documents, classer et archiver dossiers, suivre tableaux.
• Suivi comptable : encoder factures d’achat et de vente, préparer paiements et suivre échéances et relances.
• Collaboration avec le comptable : rassembler pièces justificatives et contribuer aux clôtures.
• Gestion des assurances : suivre contrats, renouvellements et déclarations de sinistre.
• Suivi des subsides : préparer les demandes et dossiers de reporting.

Skills

Notions de comptabilité

Excel

Word

Rigueur

Organisation

Discrétion

Education

Formation administrative ou comptable

Tools

Logiciel comptable

Job description

Vous assurez le suivi administratif et comptable au sein du service comptable.
Vous veillez à la bonne tenue des dossiers, à la fiabilité des informations et au respect des échéances.

• Vous disposez d’une formation administrative ou comptable, ou d’une expérience équivalente.
• Vous possédez des notions de comptabilité et êtes à l’aise avec l’encodage de factures.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word. La connaissance d’un logiciel comptable constitue un atout.
• Vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs dossiers en respectant les délais.
• Vous communiquez clairement et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
• Une expérience dans le suivi des assurances ou des subsides est appréciée.
• Administration générale : gérer les courriers et les e-mails, préparer des documents, classer et archiver les dossiers et tenir à jour les tableaux de suivi.
• Suivi comptable : réceptionner, vérifier et encoder les factures d’achat et de vente, préparer les paiements pour validation et suivre les échéances ainsi que les relances.
• Collaboration avec le comptable : rassembler et transmettre les pièces justificatives et contribuer à la préparation des clôtures.
• Gestion des assurances : tenir à jour les contrats, suivre les renouvellements et les échéances, préparer les déclarations de sinistre et assurer les échanges avec le courtier ou les assureurs.
• Suivi des subsides : contribuer à la préparation des demandes, suivre les conditions d’octroi et les délais, rassembler les justificatifs et préparer les dossiers de reporting.

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