Assistant Administratif Polyvalent — Gestion & Secrétariat

REPERES; Lessen; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

REPERES en Belgique recherche un assistant administratif polyvalent pour assurer la gestion administrative, le secrétariat et l’accueil des visiteurs. Vous assurerez le suivi des dossiers, la préparation des comptes rendus et la gestion du courrier, tout en répondant aux demandes téléphoniques et en maintenant les fichiers à jour.

Le poste implique des activités de gestion financière simples et un soutien administratif général au service.

Qualifications

• Expérience administrative appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de l’organisation et discrétion.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative: comptabilité, subsides
• Assurer le secrétariat général du service
• Assurer le suivi administratif des dossiers
• Préparer, participer, rédiger et transmettre le compte rendu des réunions + convocations et suivi
• Mettre à jour des fichiers de données
• Prendre des messages téléphoniques et orienter les correspondants
• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
• Classer des documents
• Accueillir et orienter des visiteurs, répondre à leurs demandes
• Réaliser des opérations de gestion financière simples

Skills

Gestion administrative

Comptabilité

Secrétariat général

Accueillir visiteurs

Gestion du courrier

Gestion financière simple

Accueil téléphonique

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

MS Office

Excel

GED / DMS

Job description

REPERES en Belgique recherche un assistant administratif polyvalent pour assurer la gestion administrative, le secrétariat et l’accueil des visiteurs. Vous assurerez le suivi des dossiers, la préparation des comptes rendus et la gestion du courrier, tout en répondant aux demandes téléphoniques et en maintenant les fichiers à jour.

Le poste implique des activités de gestion financière simples et un soutien administratif général au service.