Assistant administratif et comptable

Ecofrost SA; Belgique; Remote; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Ecofrost SA recherche un assistant administratif et comptable pour assurer le suivi administratif et comptable au sein du service comptable. Vous veillerez à la tenue des dossiers, à la fiabilité des informations et au respect des échéances.

Le poste demande une formation administrative ou comptable ou une expérience équivalente, des notions de comptabilité et une aisance dans l'encodage des factures. Maîtrise d’Excel et Word, et idéalement connaissance d’un logiciel comptable.

Qualifications

• Formation ou expérience équivalente en administratif/comptable.
• Notions de comptabilité et encodage des factures.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel/Word); connaissance d’un logiciel comptable est un atout.

Responsibilities

• Administration générale: gestion du courrier et des e-mails, classement et archivage, tenue des tableaux de suivi.
• Suivi comptable: réception et encodage des factures d’achat et de vente, préparation des paiements et suivi des échéances.

Skills

Notions comptabilité

Excel

Word

Organisation et rigueur

Discrétion/confidentialité

Education

Formation administrative ou comptable

Tools

Logiciel comptable

Job description

Vous assurez le suivi administratif et comptable au sein du service comptable.
Vous veillez à la bonne tenue des dossiers, à la fiabilité des informations et au respect des échéances.

• Vous disposez d’une formation administrative ou comptable, ou d’une expérience équivalente.
• Vous possédez des notions de comptabilité et êtes à l’aise avec l'encodage de factures.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word. La connaissance d’un logiciel comptable constitue un atout.
• Vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs dossiers en respectant les délais.
• Vous communiquez clairement et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
• Une expérience dans le suivi des assurances ou des subsides est appréciée.
• Administration générale : gérer les courriers et les e-mails, préparer des documents, classer et archiver les dossiers et tenir à jour les tableaux de suivi.
• Suivi comptable : réceptionner, vérifier et encoder les factures d’achat et de vente, préparer les paiements pour validation et suivre les échéances ainsi que les relances.
• Collaboration avec le comptable : rassembler et transmettre les pièces justificatives et contribuer à la préparation des clôtures.
• Gestion des assurances : tenir à jour les contrats, suivre les renouvellements et les échéances, préparer les déclarations de sinistre et assurer les échanges avec le courtier ou les assureurs.
• Suivi des subsides : contribuer à la préparation des demandes, suivre les conditions d’octroi et les délais, rassembler les justificatifs et préparer les dossiers de reporting.

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