Assistant(e) de Direction (FR/NL) (H/F/X)

Foyer; Waver; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail flexible

Avantages extra-légaux

Développement professionnel

Job summary

Groupe Foyer, via Foyer Assurances Marché belge (à Wavre), recherche un(e) Assistant(e) de Direction FR/NL pour soutenir la Direction du Marché Belge. Vous coordonnez l’agenda, les réunions et les déplacements, gérez courriers et appels, et préparez les supports et documents nécessaires.

Profil: bachelier en assistanat de direction et au moins 5 ans d’expérience; maîtrise du français, néerlandais et anglais; sens de l’organisation et confidentialité.

Qualifications

• Bachelier en assistanat de direction ou diplôme équivalent.
• Minimum 5 années d'expérience dans l'assistanat de direction ou rôle administratif.
• Maîtrise des outils collaboratifs et de gestion documentaire.

Responsibilities

• Gérer l'agenda, les réunions et les déplacements de la Direction.
• Gérer courriers, e-mails et appels téléphoniques.
• Organiser des réunions et événements et assurer le suivi des échéances.
• Préparer supports, dossiers et présentations pour la Direction.
• Rédiger et suivre courriers, comptes rendus et communications.
• Suivre les dossiers administratifs et transmettre les informations.
• Produire tableaux de bord, reportings et indicateurs.
• Veiller à la gestion documentaire et à l'archivage.
• Participer à l'amélioration des processus administratifs.
• Suivre factures, commandes et budgets selon délégations.

Skills

Maîtrise du Français et Néerlandais

Anglais professionnel

Outils collaboratifs

Gestion des priorités

Education

Bachelier en assistanat de direction / secrétariat

Tools

Outils de présentation et de reporting

Gestion documentaire

Job description

Sur un marché de plus en plus exigeant et concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance.

Dans le cadre de ses activités, Foyer Assurances Marché belge (fonction localisée à Wavre) recherche pour une durée indéterminée un(e) Assistant(e) de Direction (FR/NL).

L’Executive Assistant (FR/NL) apporte un soutien organisationnel, administratif et opérationnel à la Direction du Marché Belge afin d'en faciliter le fonctionnement quotidien. Il/Elle assure la coordination des activités, la gestion des priorités et la circulation de l'information dans le respect des exigences de confidentialité et de qualité de service.

Principales responsabilités

• Assurer la gestion de l'agenda, des réunions et des déplacements des membres de la Direction.
• Assurer la gestion des courriers, e-mails et appels téléphoniques.
• Organiser et coordonner les réunions, comités et événements internes ou externes et veiller au respect des échéances et à la bonne circulation de l’information
• Préparer les supports, dossiers, présentations et documents nécessaires aux activités de la Direction.
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes rendus, notes et communications.
• Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par la Direction en centralisant, filtrant et transmettant les informations aux interlocuteurs concernés.
• Produire des tableaux de bord, reportings et indicateurs de suivi à la demande de la Direction.
• Veiller à la bonne gestion documentaire et à l'archivage des informations.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels.
• Assurer le suivi des factures, commandes ou budgets selon les délégations accordées.
• Garantir la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions.

Votre profil :

• Bachelier[NC1.1] en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat, management ou domaine équivalent.
• Minimum 5 années d'expérience dans une fonction d'assistanat de direction, d'assistanat exécutif ou dans un rôle administratif à forte composante organisationnelle.
• Utilisation d'outils collaboratifs et de gestion documentaire.
• Bonne maîtrise des outils de présentation et de reporting.
• Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités, des situations d’urgence et des délais contraints
• Excellente discrétion et respect de la confidentialité.
• Rigueur et fiabilité.
• Sens du service et orientation solutions.
• Autonomie et proactivité.
• Français et néerlandais maîtrisés à l'oral et à l'écrit, Bonne maîtrise de l'anglais professionnel. La connaissance d’une autre langue constitue un atout.
• Contrat à durée indéterminée dans un groupe solide et en croissance
• Une équipe dynamique et à taille humaine
• Possibilités de développement professionnel
• Un package salarial compétitif complété par des avantages extra-légaux
• Une politique de télétravail flexible