Assistant(e) de Direction — Cadre Exécutif, Télétravail

Foyer; Waver; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail flexible

Avantages extra-légaux

Développement professionnel

Job summary

Groupe Foyer, via Foyer Assurances Marché belge (à Wavre), recherche un(e) Assistant(e) de Direction FR/NL pour soutenir la Direction du Marché Belge. Vous coordonnez l’agenda, les réunions et les déplacements, gérez courriers et appels, et préparez les supports et documents nécessaires.

Profil: bachelier en assistanat de direction et au moins 5 ans d’expérience; maîtrise du français, néerlandais et anglais; sens de l’organisation et confidentialité.

Qualifications

• Bachelier en assistanat de direction ou diplôme équivalent.
• Minimum 5 années d'expérience dans l'assistanat de direction ou rôle administratif.
• Maîtrise des outils collaboratifs et de gestion documentaire.

Responsibilities

• Gérer l'agenda, les réunions et les déplacements de la Direction.
• Gérer courriers, e-mails et appels téléphoniques.
• Organiser des réunions et événements et assurer le suivi des échéances.
• Préparer supports, dossiers et présentations pour la Direction.
• Rédiger et suivre courriers, comptes rendus et communications.
• Suivre les dossiers administratifs et transmettre les informations.
• Produire tableaux de bord, reportings et indicateurs.
• Veiller à la gestion documentaire et à l'archivage.
• Participer à l'amélioration des processus administratifs.
• Suivre factures, commandes et budgets selon délégations.

Skills

Maîtrise du Français et Néerlandais

Anglais professionnel

Outils collaboratifs

Gestion des priorités

Education

Bachelier en assistanat de direction / secrétariat

Tools

Outils de présentation et de reporting

Gestion documentaire

Job description

Groupe Foyer, via Foyer Assurances Marché belge (à Wavre), recherche un(e) Assistant(e) de Direction FR/NL pour soutenir la Direction du Marché Belge. Vous coordonnez l’agenda, les réunions et les déplacements, gérez courriers et appels, et préparez les supports et documents nécessaires.

Profil: bachelier en assistanat de direction et au moins 5 ans d’expérience; maîtrise du français, néerlandais et anglais; sens de l’organisation et confidentialité.