Assistant(e) de Direction (FR/NL) (H/F/X)

Jobs; Sint-Katelijne-Waver; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Package salarial compétitif

Avantages extra-légaux

Zusammenfassung

La Foyer Assurances Marché belge, située à Wavre, recherche pour une durée indéterminée un/une Assistant(e) de Direction (FR/NL). Vous apportez un soutien organisationnel, administratif et opérationnel à la Direction du Marché Belge et coordonnez les activités quotidiennes dans le respect des exigences de confidentialité et de qualité de service.

Vous assurez la gestion de l’agenda, des réunions et des déplacements, préparez les supports et documents, rédigez les comptes rendus et suivez les

Qualifikationen

• Bachelier en assistanat de direction ou équivalent.
• Minimum 5 années d'expérience dans une fonction d'assistanat de direction ou rôle administratif.
• Maîtrise des outils collaboratifs et de gestion documentaire.
• Bonne maîtrise des outils de présentation et de reporting.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités et délais.

Aufgaben

• Gérer l'agenda, les réunions et les déplacements des dirigeants.
• Gérer courriers, e-mails et appels téléphoniques.
• Organiser et coordonner réunions, comités et événements.
• Préparer les supports et documents nécessaires.
• Rédiger et suivre les courriers, notes et comptes rendus.
• Produire des tableaux de bord et indicateurs pour la Direction.

Kenntnisse

Organisation

Gestion des priorités

Discrétion

Rigueur

Autonomie et proactivité

FR/NL courant

Anglais professionnel

Français/Néerlandais

Ausbildung

Bachelier en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat, management ou domaine équivalent

Tools

Outils collaboratifs

Gestion documentaire

Outils de présentation et reporting

Jobbeschreibung

Sur un marché de plus en plus exigeant et concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance.

Dans le cadre de ses activités, Foyer Assurances Marché belge (fonction localisée à Wavre) recherche pour une durée indéterminée un(e) Assistant(e) de Direction (FR/NL).

L’Executive Assistant (FR/NL) apporte un soutien organisationnel, administratif et opérationnel à la Direction du Marché Belge afin d'en faciliter le fonctionnement quotidien. Il/Elle assure la coordination des activités, la gestion des priorités et la circulation de l'information dans le respect des exigences de confidentialité et de qualité de service.

Principales responsabilités

Assurer la gestion de l'agenda, des réunions et des déplacements des membres de la Direction.

Assurer la gestion des courriers, e-mails et appels téléphoniques.

Organiser et coordonner les réunions, comités et événements internes ou externes et veiller au respect des échéances et à la bonne circulation de l’information

Préparer les supports, dossiers, présentations et documents nécessaires aux activités de la Direction.

Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes rendus, notes et communications.

Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par la Direction en centralisant, filtrant et transmettant les informations aux interlocuteurs concernés.

Produire des tableaux de bord, reportings et indicateurs de suivi à la demande de la Direction.

Veiller à la bonne gestion documentaire et à l'archivage des informations.

Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels.

Assurer le suivi des factures, commandes ou budgets selon les délégations accordées.

Garantir la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions.

Votre profil :

Bachelier[NC1.1] en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat, management ou domaine équivalent.

Minimum 5 années d'expérience dans une fonction d'assistanat de direction, d'assistanat exécutif ou dans un rôle administratif à forte composante organisationnelle.

Utilisation d'outils collaboratifs et de gestion documentaire.

Bonne maîtrise des outils de présentation et de reporting.

Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités, des situations d’urgence et des délais contraints

Excellente discrétion et respect de la confidentialité.

Rigueur et fiabilité.

Sens du service et orientation solutions.

Autonomie et proactivité.

Français et néerlandais maîtrisés à l'oral et à l'écrit, Bonne maîtrise de l'anglais professionnel. La connaissance d’une autre langue constitue un atout.

Contrat à durée indéterminée dans un groupe solide et en croissance

Une équipe dynamique et à taille humaine

Possibilités de développement professionnel

Un package salarial compétitif complété par des avantages extra-légaux

Company Foyer Assurances Address 12, rue Léon LavalL-3372 Leudelange , Luxembourg, Luxembourg