assistant administratif (H/F/X)

Forum Jobs; Henegouwen; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance hospitalisation

Assurance groupe

Chèques-repas

Ordinateur portable

Téléphone portable

Job summary

Forum Jobs en Belgique recrute un Assistant administratif H/F pour assurer les tâches administratives quotidiennes et soutenir le fonctionnement opérationnel de l’entreprise.

Vous gérerez les agendas, les commandes et les communications, organiserez les voyages d’affaires et accueillerez les visiteurs dans un cadre PME dynamique. Maîtrise du français et du néerlandais exigée; l’anglais est un atout.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français et du néerlandais, à l’oral et à l’écrit.
• Anglais un atout.
• Dynamique et motivé(e) pour apprendre.
• Envie d’évoluer dans une PME.
• Rigueur, organisation et souci du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques courants.

Responsibilities

• Gestion des agendas et organisation des réunions
• Suivi des commandes clients et fournisseurs
• Traitement des confirmations de commande
• Organisation des voyages d’affaires
• Gestion des appels entrants et de la boîte e-mail générale
• Accueil des visiteurs et préparation des salles de réunion
• Gestion du courrier et des livraisons
• Commande des fournitures de bureau
• Préparation et suivi de documents administratifs

Skills

Bilingue Français/Néerlandais

Anglais (atout)

Dynamique

Motivé

Rigueur et organisation

Attention au détail

Maîtrise bureautique

Job description

Assistant administratif H/F

Description de la fonction

Vos responsabilités

• Gestion des agendas et organisation des réunions
• Suivi des commandes clients et fournisseurs
• Traitement des confirmations de commande
• Organisation des voyages d’affaires
• Gestion des appels entrants et de la boîte e-mail générale
• Accueil des visiteurs et préparation des salles de réunion
• Gestion du courrier et des livraisons
• Commande des fournitures de bureau
• Préparation et suivi de documents administratifs

Votre profil

Votre profil

• Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout.
• Vous êtes dynamique, motivé(e) et animé(e) par une réelle envie d’apprendre.
• Vous appréciez les défis et vous épanouissez dans un environnement PME.
• Vous travaillez de manière rigoureuse, organisée et avec le souci du détail.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants.

Nous vous offrons

Ce que nous vous offrons

• Un salaire attractif complété par de nombreux avantages extralégaux :
  • Assurance hospitalisation
  • Assurance groupe
  • Chèques-repas
  • Ordinateur portable
  • Téléphone portable
• Un contrat à temps plein avec 12 jours de congé supplémentaires.
• Une fonction variée et stimulante au sein d’une entreprise en pleine croissance.
• Un réel investissement dans votre développement professionnel grâce à des formations individuelles, séminaires résidentiels et opportunités d’évolution.
• Un environnement de travail moderne, agréable, ergonomique et facilement accessible.

Formation requise

Aucune exigence detudes specifique