OFFICE MANAGER FR/NL (/X) (H/F/X)

DaJobs; Zaventem; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

DaJobs recherche pour son client actif dans les services aux entreprises un Office Manager bilingue français/néerlandais afin d’assurer la gestion administrative, RH et organisationnelle des activités à Zaventem.

Vous êtes organisé, polyvalent et appréciez les responsabilités et les contacts humains. Vous utilisez MS Office et Google Workspace, et vous participez à la paie, à la comptabilité et à la digitalisation des processus.

Qualifications

• Maîtrise du français et du néerlandais à l’oral et à l’écrit.
• Connaissances en comptabilité et en paie (Payroll).
• Maîtrise des outils bureautiques (Office et Workspace).

Responsabilités

• Gestion administrative: dossiers, agendas, réunions, courrier et contrats fournisseurs.
• Gestion des services généraux: locaux, équipements, fournitures et maintenance.
• Administration RH: intégration, congés, administration du personnel, paie et assurances.
• Suivi comptable: traitement des factures, notes de frais et opérations courantes.
• Coordination interne: communication avec direction, collaborateurs et prestataires; organisation d’événements.
• Amélioration continue: optimisation des processus et digitalisation.

Connaissances

Français courant

Néerlandais courant

Bonne communication

Organisation

Outils

Microsoft Office

Google Workspace

Description du poste

Pour notre client, actif dans le secteur des services aux entreprises, nous recherchons un Office Manager bilingue français/néerlandais afin d'assurer la gestion administrative, RH et organisationnelle de ses activités à Zaventem.

Vous êtes organisé, polyvalent et appréciez les fonctions qui allient autonomie, responsabilités et contacts humains ? Cette opportunité pourrait vous intéresser !

Vos responsabilités

En tant qu'Office Manager, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion administrative : assurer le suivi des dossiers, des agendas, des réunions, du courrier et des contrats fournisseurs.
• Gestion des services généraux : superviser les locaux, les équipements, les fournitures et les interventions de maintenance.
• Administration RH : gérer l'intégration des nouveaux collaborateurs, le suivi des congés, l'administration du personnel, la gestion des salaires et le suivi des assurances.
• Suivi comptable : assurer le traitement des factures, des notes de frais et des opérations comptables courantes.
• Coordination interne : faciliter la communication entre la direction, les collaborateurs et les prestataires externes, et participer à l'organisation d'événements internes.
• Amélioration continue : contribuer à l'optimisation des processus administratifs et aux projets de digitalisation.

Votre profil

• Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• La connaissance de l'arabe constitue un atout.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Google Workspace.
• Vous disposez de connaissances en comptabilité courante et en gestion de la paie (payroll).
• Vous êtes organisé, autonome et capable de gérer plusieurs priorités simultanément.
• Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d'un excellent sens du service.
• Vous possédez de bonnes capacités de communication et appréciez le travail en équipe.