Assistant / Assistante de direction FR/NL/ANG/ALL (H/F/X)

TALENTUS - Talentus; Lontzen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

TALENTUS - Talentus recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre une équipe dynamique en pleine croissance. Vous assurerez le soutien administratif et le contact avec les clients dans un environnement multilingue.

Vos missions incluent le suivi des dossiers, la gestion des e-mails et des appels, l’accueil des visiteurs et le traitement des commandes internes, ainsi que l’encodage des mouvements de stock et la vérification de la facturation, en utilisant Word, Excel et Outlook.

Qualifications

• Gestion administrative des dossiers et mise en forme de documents.
• Réceptionner les appels et les e-mails et transmettre les informations.
• Accueil des clients et organisation des rendez-vous.
• Encodage des mouvements de stock et vérification de la facturation.
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et Outlook.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des dossiers et la mise en forme de documents.
• Gérer les e-mails et les appels téléphoniques et transmettre les informations.
• Accueillir les clients et organiser les rendez-vous.
• Encodage des mouvements de stock et vérification de la facturation.
• Utiliser Word, Excel et Outlook.

Skills

Gestion administrative

Relation client

Multilingue

Informatique Word/Excel/Outlook

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Talentus est le partenaire de votre carrière !

Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients.

Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel.

Cr�� en 2002, notre partenaire fait partie d'un groupe de trois sociétés actives dans le domaine du poids lourds qui ne cessent d'�voluer.

Ces trois sociétés sont sp��cialis��es dans l'installation de machines hydrauliques sur camions.

Actuellement, notre partenaire est en recherche active d'un(e) assistant(e) de direction pour intégrer leur super équipe !

Vous recherchez une fonction administrative vari��e au sein d’une entreprise en pleine croissance ? Vous aimez le contact avec les clients et vous êtes à l’aise dans un environnement multilingue ? Cette opportunité pourrait vous int�resser !

Vos t��ches :

• Assurer le suivi administratif des dossiers et la mise en forme de documents.
• G��rer les e-mails et les appels t��lephoniques, et transmettre les informations aux personnes concern��es.
• Accueillir les clients et organiser les rendez-vois.
• Encoder les mouvements de stock et v��rifier la facturation.
• Utiliser les outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook.