Secrétaire Assistant Manager

START PEOPLE WOLUWE-SAINT-LAMBERT; Brussel; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

START PEOPLE WOLUWE-SAINT-LAMBERT recherche un(e) Secretary / Assistant Manager pour soutenir un département spécialisé et contribuer au bon fonctionnement de l’organisation. Vous gérerez les agendas de cinq responsables, coordonnerez les réunions et organiserez les déplacements professionnels, en assurant le suivi administratif.

Le rôle inclut le support logistique des équipes, la coordination de réunions transversales et l’organisation d’événements ou de moments conviviaux, tout en gérant le

Qualifications

• Gestion proactive des agendas et coordination des réunions.
• Organisation des rendez-vous, réservation des salles et gestion du catering.
• Organisation des déplacements professionnels et suivi administratif courant.

Responsibilities

• Assistanat de direction auprès de cinq responsables et d’équipes; gestion des agendas et coordination des réunions.
• Support administratif et logistique des équipes; organisation de réunions transversales et de déplacements; suivi du courrier et des fournitures.

Skills

Gestion d'agendas

Organisation de réunions

Organisation de déplacements

Suivi administratif

Communication interne

Job description

Nous recherchons un(e) Secretary / Assistant Manager pour rejoindre un département spéciique au sein de notre client et contribuer au bon fonctionnement de leur organisation en apportant un soutien administratif de qualité à plusieurs responsables et à l’ensemble du département.

• Assistanat de direction auprès de cinq responsables de département (Tribes et Centres d’Expertise) et d’équipes
  • La gestion proactive des agendas et la coordination des réunions ;
  • L'organisation des rendez-vous, la réservation des salles et la gestion du catering ;
  • L'organisation des déplacements professionnels ;
  • Le suivi des activités administratives courantes (notes de frais, signatures, demandes IT, Ask Nestor, communication interne, etc.).
• Support administratif et logistique des équipes rattachées
  • La coordination de réunions transversales ou complexes impliquant plusieurs parties prenantes ;
  • La gestion des agendas collectifs, la réservation des salles et l'organisation du catering ;
  • L'organisation des déplacements professionnels d'équipe ;
  • Le suivi du courrier interne et des commandes de fournitures ;
  • L'organisation et le support logistique d'événements, workshops, séminaires ou moments de convivialité ;