Assistant(e) de Direction

Randstad; Hoei; Sur place; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad Belgique recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour une entreprise humaine d'environ 140 collaborateurs, basée à Huy, 100% sur site. Vous gérerez l'organisation d'événements, l'accueil des visiteurs et la communication interne et externe en français et en anglais.

Vous prendrez en charge l'agenda de la Direction, filtrerez les urgences et assurerez un accompagnement autonome au quotidien. Autonome, organisé et doté d'un excellent relationnel, vous serez le référent chaleureux pour

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Parfaite maîtrise du Français et de l'Anglais à l'oral et à l'écrit.
• Autonomie et prise d'initiative, travail en autonomie sans supervision quotidienne.
• Excellente gestion du stress et capacité à prioriser les tâches.

Responsabilités

• Gestion d'Événementiel et Accueil: organisation d'événements internes et accueil des visiteurs (clients, partenaires).
• Communication: assurer une communication fluide interne et externe en français et en anglais.
• Support exécutif: gestion de l'agenda, filtrage des urgences et suivi des tâches quotidiennes de la Direction.
• Personne relais: être le référent accueillant pour les collaborateurs et visiteurs.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Relationnel

Gestion du stress

Description du poste

Vous recherchez un poste où votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre excellent relationnel feront la différence ? Notre client, une entreprise à taille humaine d'environ 140 collaborateurs reconnue pour son ambiance conviviale, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction.

Informations clés sur la mission :

• Lieu : Huy (100% sur site, sans télétravail).
• Régime : Temps plein.
• Durée : Mission de remplacement longue durée de minimum 6 mois, renouvelable.
• Démarrage : Rapidement, avec un processus de recrutement rapide et des entretiens possibles dès la semaine prochaine.

Vos défis au quotidien :

• Événementiel et Accueil : Prise en charge de A à Z de l'organisation des événements internes de l'entreprise ainsi que de la gestion et de l'accueil des visiteurs (clients, partenaires).
• Communication : Prise en charge d'une communication interne et externe fluide, professionnelle et efficace, en français comme en anglais.
• Support exécutif : Gestion de l'agenda, filtrage proactif des urgences et suivi des tâches administratives quotidiennes de la Direction de manière autonome.
• Personne relais : Référence accessible, accueillante et Chaleureuse pour l'ensemble des collaborateurs et des visiteurs.

Votre profil :

• Solide expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Parfaitement bilingue Français / Anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Autonomie absolue, capacité à prendre des initiatives et à travailler seul(e) efficacement sans supervision quotidienne.
• Excellente gestion du stress, sang-froid et capacité à gérer les priorités avec sérénité.
• Très forte capacité d'organisation et excellent contact humain.