Assistant(e) de Direction — Coordination & Liaison

MonASBL; Oudergem; Remote; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques-repas

Assurance groupe

Assurance hospitalisation

Plan cafétéria

GSM et PC portable

Horaires variables

Job summary

En Bord de Soignes (EBDS) recherche un·e Assistant·e des Directions pour renforcer les activités transversales et apporter un soutien direct à la Direction générale et aux Directions.

Rattaché·e au Directeur général, vous assurez un rôle central, gestion administrative, coordination des documents, rédaction des procès-verbaux et suivi des décisions, et vous contribuerez à structurer les processus et les outils communs.

Qualifications

• Formation supérieure (bachelier) et expérience minimale de 5 ans dans une fonction d’assistance de direction, coordination administrative ou support transversal.
• Maîtrise parfaite du français et du néerlandais à l’écrit; capacité à faire/vérifier des traductions dans les deux sens.

Responsibilities

• Soutien administratif et organisationnel des instances de gouvernance: réunions, documents, convocations, PV et suivi des décisions.
• Gestion et suivi des communications et documents institutionnels: correspondances, procédures, archivage et outils communs.
• Conception et amélioration des procédures et outils de travail; cohérence graphique d EBDS.
• Coordination ou suivi de dossiers transversaux (RGPD, digitalisation, organisation documentaire, projets internes).
• Back-up de l’accueil et maintien d’un service de qualité.

Skills

Gestion administrative

Coordination transversale

Rédaction et PV

Education

Bachelier

Tools

MS Office

Outils de mise en page

Job description

En Bord de Soignes (EBDS) recherche un·e Assistant·e des Directions pour renforcer les activités transversales et apporter un soutien direct à la Direction générale et aux Directions.

Rattaché·e au Directeur général, vous assurez un rôle central, gestion administrative, coordination des documents, rédaction des procès-verbaux et suivi des décisions, et vous contribuerez à structurer les processus et les outils communs.