Assistant(e) de Direction (H/F/X)

INTERCOMMUNALE DU RESEAU SOCIAL D'INSERTION ET D'ACCUEIL; Colfontaine; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

L'Intercommunale du réseau social d'insertion et d'accueil recherche un(e) Assistant.e au siège pour renforcer l’équipe administrative du service juridique. Vous collaborerez avec les services internes, les structures d’accueil et les prestataires externes.

Vos missions couvrent le secrétariat des instances, le secrétariat général, la communication et l’organisation d’événements internes ou externes, avec un rôle central au sein de la direction.

Qualifications

• Assistant administratif polyvalent et rigoureux
• Bonne organisation et gestion des priorités
• Bon relationnel et esprit d'équipe

Responsibilities

• Secrétariat des instances de gestion: rédaction et envoi des convocations/ordre du jour, organisation et participation aux réunions, rédaction et suivi des PV, planification et respect des obligations de l’Intercommunale
• Secrétariat général: personne de contact interne, accueil et orientation des visiteurs, réponses aux demandes internes et externes, traitement du courrier entrant/sortant
• Communication interne et externe: mise à jour du site internet, gestion des réseaux sociaux, rédaction de publications, affichage
• Organisation d’événements internes/externes: coordination, rédaction des invitations/affiches, recherche de lieux et de matériel

Job description

Vous assurez un rôle d’Assistant.e au siège de l’Intercommunale afin de renforcer l’équipe administrative au sein du service juridique. En lien direct avec la Direction vous collaborerez avec les différents services internes et structures d’accueil, agents de terrain et prestataires externes.

Voici un descriptif (non exhaustif) des tâches qui pourraient vous être confiées, selon les besoins du service :

• Secrétariat des instances de gestion :
  • Rédaction et envoi des convocations/Ordre du jour
  • Organisation et participation aux réunions
  • Rédaction et suivi des PV
  • Planification, prise en charge et respect des obligations de l’Intercommunale
• Secrétariat général :
  • Personne de contact en interne
  • Accueil et orientation des visiteurs
  • Réponses aux différentes demandes internes et externes
  • Traitement du courrier entrant/sortant
• Communication interne et externe :
  • Mise à jour du site internet
  • Gestion des réseaux sociaux
  • Rédaction de publication, communication, affichage, …
• Organisation d’évènements internes/externes :
  • Coordination de l’organisation (réunion, contacts fournisseurs, …)
  • Rédaction invitations, affiches, …
  • Recherche de lieux, matériel, …