Office Assistant FR/NL (H/F/X)

L.I.P. Belgique - L.I.P. Belgique; Henegouwen; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

L.I.P. Belgique - L.I.P. Belgique recherche un Office Assistant pour assurer l’administration quotidienne du département de production, le suivi des factures et l’archivage des données liées à la production et à la facturation.

Vous collaborez avec les services et assurez le traitement du courrier, la gestion des réclamations et le suivi des débiteurs. Poste polyvalent et organisation efficace exigés.

Qualifications

• Expérience en administration et suivi de production.
• Capacité à gérer les factures et les documents administratifs.
• Bonne organisation et sens du détail.

Responsabilités

• Traiter et suivre l’administration quotidienne du département de production.
• Préparer, établir et suivre les factures.
• Établir les états d’avancement hebdomadaires et mensuels.
• Encoder et traiter les données liées à la production, aux livraisons et à la facturation.
• Gérer les réclamations et assurer leur suivi jusqu’à résolution.
• Assurer le suivi des débiteurs et la gestion des boîtes mail générales.
• Gérer l’économat et le courrier entrant et sortant.
• Collaborer avec les différents services pour le bon déroulement des activités.
• Apporter un soutien administratif polyvalent au département de production.

Connaissances

Gestion administrative

Facturation

Encodage données

Suivi production

Gestion courrier

Description du poste

En tant qu’Office Assistant, vos tâches principales seront les suivantes :

• Vous assurez le traitement et le suivi de l’administration quotidienne du département de production.
• Vous préparez, établissez et assurez le suivi des factures.
• Vous établissez les états d’avancement hebdomadaires et mensuels.
• Vous encodez et traitez les données liées à la production, aux livraisons et à la facturation.
• Vous gérez les réclamations et en assurez le suivi jusqu’à leur résolution.
• Vous assurez le suivi des débiteurs et veillez à la bonne gestion des boîtes mail générales.
• Vous gérez l’économat et assurez le traitement du courrier entrant et sortant.
• Vous collaborez avec les différents services afin de garantir le bon déroulement des activités quotidiennes.
• Vous apportez un soutien administratif polyvalent au département de production et contribuez ainsi au bon fonctionnement de l’organisation.