Office Assistant

Manpower Group; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

La fédération professionnelle, client de ManpowerGroup, recherche un Office Assistant bilingue français/néerlandais pour assurer un support administratif polyvalent et contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'organisation.

Vous assurerez l'accueil téléphonique, la gestion des mails, le suivi des dossiers, l'organisation de réunions et la préparation de documents. Une première expérience administrative et une maîtrise du français et du néerlandais sont requises.

Qualifications

• Expérience réussie dans une fonction administrative ou de support.
• Maîtrise parfaite du français et du néerlandais à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Structure, autonomie et proactivité au travail.
• Discrétion et excellent sens de l’organisation.
• Goût du contact et du travail en équipe.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et le suivi des demandes entrantes.
• Gérer la boîte mail générale et orienter les demandes vers les interlocuteurs adéquats.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour.
• Organiser les réunions, préparer les agendas et rédiger les comptes-rendus.
• Participer à l’organisation d’événements, formations et réunions internes.
• Préparer différents documents, présentations et communications.
• Effectuer diverses tâches de support administratif pour l'équipe.

Skills

Bilingue FR/NL

MS Office

Organisation

Autonomie

Discrétion

Esprit d'équipe

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Description du client:

Pour l'un de nos clients, une fédération professionnelle reconnue active au niveau national, nous recherchons un(e) Office Assistant bilingue français/néerlandais capable d'assurer un support administratif polyvalent et de contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'organisation.

Description du poste:

En tant qu'Office Assistant, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et le soutien aux différentes activités de l'organisation.

Vos missions comprennent notamment :

• Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes entrantes.
• Gérer la boîte mail générale et orienter les demandes vers les interlocuteurs adéquats.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur bonne mise à jour.
• Organiser les réunions, préparer les agendas et rédiger les comptes-rendus.
• Participer à l'organisation d'événements, formations et réunions internes.
• Préparer différents documents, présentations et communications.
• Effectuer diverses tâches de support administratif pour l'équipe.

Profil du candidat:

• Vous disposez d'une première expérience réussie dans une fonction administrative ou de support.
• Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, à l'oral comme à l'écrit.
• Vous êtes à l'aise avec les outils Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Vous travaillez de manière structurée, autonome et proactive.
• Vous faites preuve de discrétion et d'un excellent sens de l'organisation.
• Vous appréciez les contacts et le travail en équipe.

Ce que le client offre:

• Un contrat stable au sein d'une organisation reconnue et à taille humaine.
• Une fonction variée avec de nombreuses interactions internes et externes.
• Un environnement de travail professionnel, bienveillant et dynamique.
• La possibilité de développer vos compétences dans une structure active au niveau national.
• Un package salarial attractif en accord avec votre expérience.