Administratief Coördinator Bouwprojecten (4/5)

Michael Page (Belgium); Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

4/5 mogelijk

Maaltijdcheques

20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dag

Job summary

Michael Page International (Belgium) zoekt een gedreven administratieve professional voor een groeiende bouwonderneming in de Gent-regio. Je beheert de volledige projectadministratie en coördineert planningen voor onderaannemers, verwerkt bestelbonnen en biedt ondersteuning bij offertes en communicatie met leveranciers en klanten.

Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig, met oog voor detail en klantgerichte service.

Qualifications

• Hoogwaardige organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in bouw/technische omgeving.
• Kennis van MS Office, met nadruk op Outlook en Excel.
• Communicatieve en klantgerichte houding, professioneel en zelfstandig.

Responsibilities

• Beheren, opvolgen en archiveren van volledige projectadministratie.
• Opstellen en coördineren van planningen voor onderaannemers over werven.
• Opmaken en verwerken van bestelbonnen voor leveranciers en partners.
• Administratieve ondersteuning bij offertes.
• Verzenden en opvolgen van prijsaanvragen bij leveranciers en onderaannemers.
• Verwerken en verspreiden van werfverslagen naar betrokken partijen.
• Funeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en externe partners.
• Ondersteunen van project- en werfleiders bij diverse administratieve taken.
• Meewerken aan optimalisatie van administratieve processen en workflows.

Skills

MS Office

Outlook

Excel

Nauwkeurigheid

Organisatie

Communicatie

Teamplayer

Verantwoordelijkheid

Klantgericht

Bouwsoftware

Education

Bachelor richting administratie

Tools

ERP-systeem

Job description

Michael Page International (Belgium) zoekt een gedreven administratieve professional voor een groeiende bouwonderneming in de Gent-regio. Je beheert de volledige projectadministratie en coördineert planningen voor onderaannemers, verwerkt bestelbonnen en biedt ondersteuning bij offertes en communicatie met leveranciers en klanten.

Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig, met oog voor detail en klantgerichte service.